Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

Einrichtung
Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission der Med. Fakultät
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
31.08.2021
Entgeltgruppe
Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Befristung
Elternzeitvertretung bis 31.12.2022
Teilzeit
Teilzeit mit 50%

Die Ethikkommission beurteilt die Forschungsprojekte der LMU am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.

Aufgaben

Büroleitung:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller und Ethikkommission schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs)
  • Dokumentenmanagement
  • Organisation der Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
  • Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
  • Ausfertigung der Voten (auch nach Phonodiktat)

Anforderungen

  • qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder medizinische Fachangestellte
  • Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld/Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Gute Kenntnisse von MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Aufgeschlossenes und kollegiales Team
  • Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die LMU praktiziert die Förderung von Frauen und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per
E-Mail bis zum 31.08.2021 an folgende Adresse:

Ludwig-Maximilians-Universität
Geschäftsstelle der Ethikkommission

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Henrikus unter Telefon 089 4400-55195 und Frau Dr. Vogl unter Telefon 089 4400-55194 gerne zur Verfügung.

E-Mail: ethikkommission@med.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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