Assistenz im Dekanat (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Physik - Dekanat
Besetzungsdatum
ab sofort
Ende der Bewerbungsfrist
15.06.2022
Entgeltgruppe
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe E8.
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Teilzeit
20,05 Stunden/ Woche

Aufgaben

  • Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich alle im Dekanat anfallenden Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben für den Dekan und die Fakultätsleitung.
  • Sie unterstützen die Organisation des Lehr- und Forschungsbetriebs und koordinieren die Sitzungen der Fakultätsgremien sowie Preisauswahlverfahren und Wahlen.
  • Sie organisieren Sitzungen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie ab und zu Dienstreisen.
  • Sie wirken mit bei der Erledigung aller Personalangelegenheiten der Professoren/-innen, von der Berufung bis zum Eintritt in den Ruhestand.
  • Sie beraten und betreuen die Doktoranden/-innen zu und in allen administrativen Schritten von der Anmeldung bis zum Abschluss der Promotion im Fach Physik sowie die Kandidaten/-innen im Habilitationsverfahren.
  • Sie arbeiten eng mit dem Dekan, der Fakultätsleitung, den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, der Geschäftsstelle und den zentralen Verwaltungseinheiten der LMU zusammen.

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • eine langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK) oder einer vergleichbaren Fachweiterbildung
  • Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler/-innen und Studierenden
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, einschließlich MS Access
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude und Geschick am Organisieren
  • Hohe Kommunikationskompetenz sowie Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Hinblick auf die Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Juni 2022 ausschließlich per E-Mail (eine Datei, Dateigröße maximal 5 MB) mit dem Stichwort: „Assistenz im Dekanat“ zu Händen von Frau Cornelia Reichelt, Stellv. Geschäftsführerin.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Cornelia Reichelt telefonisch unter +49 89 2180-5033 zur Verfügung.

E-Mail: bewerbung.gst@physik.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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