Ausstellungsmanagerin oder Ausstellungsmanager (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Biologie - BIOTOPIA - Naturkundemuseum Bayern
Besetzungsdatum
01.09.2021
Ende der Bewerbungsfrist
27.06.2021
Entgeltgruppe
TV-L bis E 13
Befristung
Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2023.

Unter dem Namen BIOTOPIA - Naturkundemuseum Bayern entsteht in München-Nymphenburg ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Auf etwa 6.000 qm Ausstellungsfläche eröffnet in einigen Jahren der vom renommierten Büro Staab Architekten geplante Museumsneubau mit Kindermuseum, Laboren und einer modernen Dauerausstellung.

Zur Unterstützung des Ausstellungsteams suchen wir ab dem 01.09.2021 zunächst befristet bis 31.12.2023 in Vollzeit (40,1 Std./Woche) eine Ausstellungsmanagerin oder einen Ausstellungsmanger für die gesamte Projektorganisation von BIOTOPIAs Dauerausstellung.

Aufgaben

  • Erstellung und Verantworten des mehrjährigen Projektplans inklusive Zeit-, Kosten- und Meilensteintracking für die Entwicklung der Ausstellungsinhalte in Abstimmung mit den Projektbeteiligten (Fristen, Abgaben, Risiken, Kosten etc.)
  • Planung und Controlling des Ausstellungsbudgets in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung, Finanzverwaltung und den Ausstellungsgestalterinnen und Austellungsgestaltern
  • Wissenschaftlich-kuratorische Mitarbeit an den Ausstellungsinhalten
  • Mitwirkung bei der gestalterischen Umsetzung der Dauerausstellung: Insbesondere Kommunikation mit Ausstellungsgestaltern und Firmen sowie mit den jeweiligen Kuratorinnen und Kuratoren
  • Mitwirkung an der strategischen Museumsplanung
  • Planung und Betreuung von Ausschreibungen und Verträgen mit Dienstleistern und Drittfirmen
  • Konzeption und Moderation von Projektmeetings und Workshops, Protokollierung
  • Mitarbeit bei öffentlichen Vergaben: Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche, Preisverhandlungen und Rechnungsprüfungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Ausstellungsteams und der Abteilungsleitung.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, MA, Magister, Diplom etc.), vorzugsweise im Bereich Museologie oder Kulturmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Ausgewiesene Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Ausstellungen
  • Gute Kenntnisse musealer Praktiken
  • Erfahrung im Management von großen Budgets
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Institutionen im In- und Ausland
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse von Windows, den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), Projektmanagement- (Click-up, Trello etc.) und Online.Kollaborations-Tools (z. B. Miro) sowie Datenbanken (z.B. Museum Plus), Internet und Outlook.

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und selbständiges Handeln
  • Moderations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz, Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams
  • Begeisterung für die Themen BIOTOPIAs
  • Freude daran, in einer Open-Space Umgebung zu arbeiten
  • Ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team in einem internationalen Kontext
  • Die Möglichkeit der spannenden Mitarbeit am Aufbau eines neuen Museums
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz am Schloss Nymphenburg/ Botanischen Garten, Möglichkeit zu Homeoffice
  • Alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
  • Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis max. TV-L E 13)
  • Einen Arbeitsvertrag mit der Ludwig-Maximilians-Universität.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen und Anschreiben bis zum 27.06.2021.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte nur als PDF (eine Datei mit max. 10 MB) per E-Mail.

Für inhaltliche Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Freitag, Ausstellungsmanagerin, unter E-Mail.

E-Mail: jobs@biotopia.net

Wo Wissenschaft alles ist. Werden Sie Teil der LMU München!

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Wonach suchen Sie?