Lehrstuhlassistentin/Lehrstuhlassistent (m/w/d) in Teilzeit

Einrichtung
Fakultät für Betriebswirtschaft - Institut für Strategie, Technologie und Organisation
Besetzungsdatum
01.04.2021
Ende der Bewerbungsfrist
15.02.2021
Entgeltgruppe
TV-L 8
Befristung
zunächst bis 31.07.2022
Teilzeit
28,1

Aufgaben

  • Allgemeine Veranstaltungsorganisation
  • Koordination von Organisationsabläufen
  • Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern
  • Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge (Bewerbermanagement, Vertragswesen)
  • Mithilfe bei der Einarbeitung, Betreuung und Koordination der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie sonstiger Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Terminkoordination
  • Kommunikation mit der Zentralverwaltung der LMU sowie der Geschäftsstelle der Fakultät für Betriebswirtschaft
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschung und Lehre
  • Organisation der Dienstreisen, sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung

Anforderungen

Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. sind absolvierte/r Euro- oder Fremdsprachenkorrespondent/in, besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und sind mit dem Microsoft-Office Paket sehr gut vertraut.
Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit (primär in englischer Sprache), Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, der Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und Einsatzbereitschaft auszeichnen

Unser Angebot

Der Lehrstuhl befindet sich direkt am Englischen Garten in zentraler Lage Münchens und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung elektronisch in Form einer einzelnen pdf-Datei an:

Prof. Dr. Tobias Kretschmer
Institut für Strategie, Technologie und Organisation

Kaulbachstr. 45/II, 80539 München
E-Mail: t.kretschmer@lmu.de

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Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.