Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Geschichts- und Kunstwissenschaften - Historisches Seminar, Abteilung für Neueste Geschichte und Zeitgeschichte/Lehrstühle Prof. Dr. Kiran Klaus Patel und Prof. Dr. Roland Wenzlhuemer
Besetzungsdatum
01.09.2022
Ende der Bewerbungsfrist
23.05.2022
Entgeltgruppe
TV-L E8
Befristung
Die Stelle ist zunächst befristet auf vier Jahre ausgeschrieben, es besteht aber eine sehr realistische Perspektive auf eine Daueranstellung.

Aufgaben

Zu besetzen ist das gemeinsame Sekretariat der eng kooperierenden Lehrstühle für Europäische Geschichte (Patel) und Neuere und Neueste Geschichte (Wenzlhuemer) und der ihnen zugeordneten Einrichtungen wie dem Projekthaus Europa und dem Münchner Zentrum für Globalgeschichte. Mit zusammengenommen ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie regelmäßigen internationalen Gästen handelt es sich um ein dynamisches akademisches Umfeld, in dem Sie eine zentrale Rolle einnehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Korrespondenz, Terminplanung, Verträge), die Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen wie Tagungen und Vortragsabenden sowie die Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel der Lehrstühle.

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen

  • gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
  • Bereitschaft, sich in die spezifischen LMU-Programme einzuarbeiten
  • einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Motivation und Organisationstalent
  • ein hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit.
Sie sind die erste Anlaufstelle am Lehrstuhl sowohl für Studierende als auch für in- und ausländische Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, daher wird ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen erwartet.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens 23.05.2022 (ein PDF) an Frau Dr. Lisbeth Matzer.

Rückfragen, z.B. auch zur Frage der Stellenbefristung, können ebenfalls an Frau Matzer gerichtet werden.

Weitere Informationen über die Abteilung und die beiden Lehrstühle finden Sie hier.

E-Mail: L.Matzer@lmu.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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