Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Psychologie und Pädagogik - Lehrstuhl für Wirtschafts- und Organisationspsychologie, Department Psychologie
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
03.10.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 6
Befristung
Zunächst befristet auf 2 Jahre, mit der Option der Entfristung.

Aufgaben

Unterstützung der Lehr- und Forschungseinheit Wirtschafts- und Organisationspsychologie (Prof. Dr. Felix Brodbeck [Lehrstuhlinhaber] und Prof. Dr. Sarah Diefenbach) in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Bestell- und Finanzwesen (z.B. Erstellen von Kontenübersichten für Drittmittelprojekte), Vorbereitung von Personalverträgen, Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) sowie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Lehrstuhls bei lehrbezogenen (z.B. Zusammenstellen von Lehrmaterialien, administrative Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen) und forschungsbezogenen Tätigkeiten (z.B. Abrechnung von Versuchspersonengeldern, Planung und Abrechnung von Dienstreisen). Die Aufgabengebiete können sich ändern. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten.

Anforderungen

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, der sichere Umgang mit relevanter Office- und Kommunikationssoftware sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen in der Nutzung von Content-Management-Systemen zur Pflege von Webseiten und Finanzbuchhaltungssoftware. Ferner werden sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit erwartet.

Unser Angebot

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Felix Brodbeck [Lehrstuhlinhaber] per E-Mail oder Frau Prof. Dr. Sarah Diefenbach per E-Mail zur Verfügung.


Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte bis 03.10.2021 per E-Mail in einem PDF an den Lehrstuhl für Wirtschafts- und Organisationspsychologie senden.

E-Mail: sekretariat-wop@psy.lmu.de

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