Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) (Teilzeit 50%)

Einrichtung
Fakultät für Biologie - Department Biologie II, „Computational Neuroscience“
Besetzungsdatum
1. Oktober 2021
Ende der Bewerbungsfrist
31.07.2021
Entgeltgruppe
TV-L
Teilzeit
20 Std./Woche

Aufgaben

Sie unterstützen den Lehrstuhl in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Studierende, die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für Geschäftsstelle und Universitätsverwaltung sowie für Gäste und externe Kooperationspartner. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben wie Büro-Organisation, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen und Tagungen gehören zu Ihren Tätigkeiten des Weiteren die organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen, die Betreuung von Gästen, die Unterstützung der Verwaltung bei Drittmittelprojekten sowie die Vorbereitung von Personalmaßnahmen. Die Pflege der lehrstuhleigenen Website mit Hilfe des Content Management Systems der LMU gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.


Anforderungen

Wir wünschen uns eine dienstleistungsorientierte und kontaktstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die gerne im Team arbeitet und Freude am Umgang mit Studierenden hat. Sie verstehen es zudem, wechselnde Anforderungen schnell und souverän zu meistern, behalten stets den Überblick, arbeiten sorgfältig und selbstständig und überzeugen durch Eigeninitiative, Loyalität und Freundlichkeit. Eine Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf sind von Vorteil.

Ebenso erwarten wir gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet setzen wir voraus und gehen davon aus, dass Sie bereit sind, sich in neue Software und Aufgaben einzuarbeiten. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Hochschulbereich.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Umfeld mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Ihr Arbeitsplatz ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Eine Erhöhung der Arbeitszeit (derzeit 20 Std./Woche) ist je nach Entwicklung des Arbeitsumfangs möglich. Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einem PDF (bis 5 MB) per E-Mail an:

Dept. Biologie II
Computational Neuroscience
Großhaderner Str. 2
82152 Planegg-Martinsried

Ihr Ansprechpartner ist Herr Professor Dr. Andreas Herz.

E-Mail: cns.office@biologie.uni-muenchen.de

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