Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) (Teilzeit 50%)

Einrichtung
Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Department Anglistik und Amerikanistik
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
21.05.2021
Entgeltgruppe
TV-L E6
Befristung
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Teilzeit
Teilzeit 50%, 20,05 Std.

Aufgaben

Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Lehrstuhls, sowie der Department Verwaltung, namentlich

  • Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie Drittmittelprojekte, Rechnungsstellungen, Termin- und Mittelüberwachung, Antragstellung und Abrechnung von Reisen, Erstellung von Hilfskraft- und Honorarverträgen
  • Vielfältige Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Forschung wie Verwaltung, redaktionelle Bearbeitung von Texten, Korrespondenz mit wissenschaftlichen Einrichtungen
  • Vielfältige Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfung und weiteren studentischen Belangen, insbesondere Organisation studentischer Prüfungen und elektronische Verwaltung studentischer Prüfungsergebnisse
  • Hilfestellung für ausländische Gastwissenschaftler.

Anforderungen

  • Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (Office-Paket, u.a. mit Word, Excel,Outlook, Umgang mit dem Internet), sowie Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einschließlich der elektronischen Verwaltung der Prüfungsergebnisse einzuarbeiten
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariatsmanagement.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 21. Mai 2021 per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB) an:

Herrn Prof. Dr. Ingo Berensmeyer
Department Anglistik und Amerikanistik

E-Mail: Ingo.Berensmeyer@anglistik.uni-muenchen.de

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