Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen
Besetzungsdatum
01.07.2021
Ende der Bewerbungsfrist
15.05.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 8
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung.

Als eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands bietet die Ludwig-Maximilians-Universität München vielfältige Aufgabenfelder. Am Institut für Informatik ist ab 01.07.2021 die Stelle einer Lehrstuhlsekretärin/eines Lehrstuhlsekretärs im Bereich Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen (Prof. Eyke Hüllermeier) zu besetzen.

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten inklusive der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Betreuung von Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen
  • Betreuung von Studierenden.

Anforderungen

  • Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Gästen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L E 8. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (Akademiestraße 7) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) bis spätestens 15.05.2021 an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschäftsstelle des Instituts für Informatik
z. H. Herrn Dr. Jan Johannsen
Oettingenstr. 67
80538 München

E-Mail: geschaeftsstelle@ifi.lmu.de

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