Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär, Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Einrichtung
Juristische Fakultät - Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Staatsphilosophie
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
15.09.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 6
Teilzeit
20 Std./Woche (Teilzeit 50%)

Aufgaben

Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Lehrstuhls sowie der Fakultätsverwaltung, vor allen Dingen:

  • Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Forschung und Verwaltung, Korrespondenz mit wissenschaftlichen Einrichtungen
  • Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfung und weiteren studentischen Belangen, insbesondere Organisation der Prüfungen und elektronische Verwaltung der Prüfungsergebnisse
  • Hilfestellung für Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler
  • Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellungen, Termin- und Mittelüberwachung, Antragstellung und Abrechnung von Reisen, Erstellung von Hilfskraft- und Honorarverträgen.

Anforderungen

  • Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (Office-Paket, u.a. mit Word, Excel,Outlook, Umgang mit dem Internet) sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten. Idealerweise Erfahrung mit FIONA und LSF.
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariatsmanagement
  • Sprachkenntnisse: Englisch in Grundzügen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E 6.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen so bald wie möglich, aber spätestens bis 15. September 2021 per E-Mail.

E-Mail: Ursula.Fantauzzo@jura.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist. Werden Sie Teil der LMU München!

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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