Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Einrichtung
Universitätsverwaltung - Referat IV.4 (Infrastruktureller Gebäudebetrieb Stammgelände und Oberschleißheim)
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
13.02.2022
Entgeltgruppe
bis zu TV-L E6, je nach Qualifikation

Aufgaben

  • Sie bearbeiten sämtliche Personalangelegenheiten für das Referat IV.4 mit ca. 70 Beschäftigten (unter anderem: Urlaubs-, Kranken- und Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge).
  • Sie sind für die Pflege und Auswertung der Zeitkonten im Programm ZEUS verantwortlich und pflegen unsere Datenbank.
  • Sie übernehmen die externe und interne Korrespondenz (z.B. mit der Personalabteilung, Beschäftigten).
  • Sie kümmern sich um die gewissenhafte Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten mit Hilfe des Buchungssystems FAMOS (z. B. Budgetzuordnungen, etc.).
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und dem Schriftverkehr für die Referatsleitung.

Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (BL1 bzw. AL 1) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Hochschulverwaltung mit.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen gut und kennen sich idealerweise mit FAMOS, Fiona, ZEUS und Cobra aus.
  • Sie sind flexibel, teamfähig und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse im TV-L, der Urlaubs- und Arbeitszeitverordnung sowie im Gruppierungsplan für den bayerischen Staatshaushalt (interne Schulung möglich).

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen und innovativen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis maximal Entgeltgruppe E6.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „PERS_IV.4“ bis spätestens 13.02.2022 ausschließlich per E-Mail (ein PDF, max. 5MB).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wolfgang Isemann unter Telefon +49 89 2180 2314 zur Verfügung.

E-Mail: IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de

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