Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Physik - Geschäftsstelle
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
03.06.2022
Entgeltgruppe
TV-L, je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe E6
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird beabsichtigt.

Die Fakultät für Physik sucht ab sofort für die Unterstützung in der Geschäftsstelle zwei Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter für Personalangelegenheiten in Vollzeit (40,01 Stunden/Woche).

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Lehrstühle und zentralen Einheiten der Fakultät für Physik in allen Personalangelegenheiten in den unterschiedlichen Personalkategorien (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte, Gastwissenschaftler/-innen, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten, Auszubildende)
  • Sie erledigen die Formalitäten im kompletten Personalprozess vom Antrag auf Einstellung/Ernennung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses bzw. zur Entlassung aus dem Beamtenverhältnis zur Vorlage bei der Zentralen Universitätsverwaltung
  • Sie unterstützen die Mitglieder der Fakultät für Physik in besonderen Situationen, z.B. Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen, Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten, Krankmeldungen
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team Personal, wie Drittmittelstatistik, Terminmanagement, Aktenführung und Archivierung.

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einem vergleichbaren Ausbildungszweig oder einer vergleichbaren Fachweiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Gründliche Fachkenntnisse zum TV-L und im bayerischen Beamtenrecht vorteilhaft
  • erste Berufserfahrung im öffentlichen Personalwesen sowie Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler/-innen und Studierenden
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Hinblick auf die Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird beabsichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 03.06.2022 ausschließlich per E-Mail (eine Datei, max. 5MB) mit dem Stichwort: „MA Personal“ zu Händen von Frau Cornelia Reichelt, Stellv. Geschäftsführerin.

Ihr Kontakt für Rückfragen: Cornelia Reichelt, Stellv. Geschäftsführerin, Telefon 089 2180 5033.

E-Mail: bewerbung.gst@physik.uni-muenchen.de

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Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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