Office Managerin / Office Manager (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Geschichts- und Kunstwissenschaften - Historisches Seminar
Besetzungsdatum
01.06.2021
Ende der Bewerbungsfrist
31.03.2021
Besoldungsgruppe
TV-L E 8
Befristung
zunächst auf vier Jahre befristet

Am Käte Hamburger Kolleg "global dis:connect – Dis:konnektivität in Globalisierungsprozessen" der Ludwig-Maximilians-Universität ist vorbehaltlich der Genehmigung durch das BMBF zum 1. Juni 2021 eine Vollzeitstelle als Office Managerin / Office Manager zunächst für vier Jahre zu besetzen. Das Kolleg erforscht in einer internationalen und transdisziplinären Gruppe von Fellows das sich wechselseitig bedingende, spannungsreiche Verhältnis von globaler Verflechtung, fehlender Verbindung und Entflechtung in historischen und gegenwärtigen Globalisierungsprozessen.

Aufgaben

  • Betreuung von internationalen Fellows aus aller Welt
  • Führung des Schriftverkehrs, selbständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz, Terminplanung, Dienstreiseplanung usw.
  • Mittelüberwachung, Antragsstellung und Abrechnung für Reisen
  • Erledigung der Korrespondenz in Englisch
  • Personalwesen (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, usw.)
  • Haushalts- und Finanzverwaltung
  • Durchführung der Büroorganisation
  • Unterstützung in der Veranstaltungsplanung

Anforderungen

  • Abgeschlossene relevante Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich der Verwaltung und/oder kaufmännischen Bereich
  • Beherrschung der englischen und der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse für die Arbeit an einer wissenschaftlichen Einrichtung und für den Umgang mit Menschen aus aller Welt
  • Sicherer Umgang mit PC und der einschlägigen Software
  • Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. März 2021 per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB).

Ludwig-Maximilians-Universität München
Historisches Seminar
Herrn Prof. Dr. Roland Wenzlhuemer
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Auskünfte zum Kolleg und zum Stellenprofil erteilen die Direktor*innen des Kollegs:

Christopher Balme (Theaterwissenschaft, balme@lmu.de)

Burcu Dogramaci (Kunstgeschichte, burcu.dogramaci@lmu.de)

Roland Wenzlhuemer (Geschichtswissenschaft, roland.wenzlhuemer@lmu.de).

E-Mail: roland.wenzlhuemer@lmu.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie - unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.