Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation (m/w/d)

Einrichtung
Universitätsverwaltung - Hochschulzugang in der Studentenkanzlei
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
20.06.2022
Entgeltgruppe
TV-L bis zu Entgeltgruppe E8
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Studentenkanzlei ist als zentrale Dienststelle für alle administrativen Angelegenheiten zuständig, die den Status der derzeit über 51.000 Studierenden der LMU betreffen. Der Bereich Hochschulzugang ist zuständig für: Studienplatzvergabe bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, Immatrikulation in alle Studiengänge, Bewertung von Hochschulzugangsberechtigungen und vieles mehr. Sie sind eingebunden in ein kundenorientiertes, motiviertes Team und arbeiten in einem international geprägten universitären Umfeld mit vielen Berührungspunkten zu anderen Einrichtungen innerhalb und außerhalb der LMU.

Aufgaben

  • Mitwirkung an allen den Hochschulzugang betreffenden Verwaltungsverfahren, insbesondere die Sachbearbeitung von Anträgen, die Bewertung von Zeugnissen und anderen Zugangsvor-aussetzungen sowie die Erfassung und Pflege personenbezogener Daten.
  • Sie stehen Studieninteressierten und den Studierenden der Universität persönlich, schriftlich und am Telefon als Ansprechperson im Rahmen der einzelnen administrativen Services des Hochschulzugangs zur Verfügung und informieren sie über Inhalte, Voraussetzungen, Termine und Zuständigkeiten.

Anforderungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter, den Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
  • Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Hochschulrecht (Studierende/Studium) und haben langjährige Berufserfahrung
  • Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind bereit, sich mit Einzelfällen auseinanderzusetzen.
  • Sie sind zuverlässig, engagiert, gehen strukturiert vor und arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau.
  • Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und sind bereit sich in neue IT-Programme einzuarbeiten.
  • Auch zu Stoßzeiten bewahren Sie eine professionelle und serviceorientierte Grundhaltung.
  • Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Englischkenntnisse auf einem guten Niveau.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe E8. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Verlängerung wird angestrebt. Im Rahmen von Job-Sharing ist Teilzeit möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem PDF mit max. 5 MB bis zum 20. Juni 2022 an: Heidi Brendle, LMU München, Leitung III.2.1 Hochschulzugang.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Brendle unter der Telefonnummer +49 89 2180-1267 oder per E-Mail zur Verfügung.

E-Mail: III.2.1-Bewerbungen@Verwaltung.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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