Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen im Team Drittmittel (Vollzeit)

Einrichtung
Fakultät für Physik - Team Drittmittel
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
30.04.2021
Entgeltgruppe
TV-L
Befristung
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Das Team Drittmittel unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Fakultät für Physik bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher nationaler und internationaler Mittelgeber von DFG, BMBF, EU, Freistaat Bayern, Stiftungen, Industrie und Wirtschaft. Insbesondere übernimmt das Team die Finanzbuchhaltung, das Finanzcontrolling und das Rechnungswesen für die Forschungsprojekte. Eine besondere Rolle spielen dabei Forschungsverbundprojekte, wie Sonderforschungsbereiche.
Sie sind zahlenaffin, aufgeschlossen gegenüber Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und wollen Forschungsprojekte erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Aufgaben

  • Rechnungswesen: Abwicklung von Rechnungen im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr
  • Finanzbuchhaltung: Einrichten, Überwachung und Klärung von Projektkonten, Anforderung von Mitteln, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Erteilen von Finanzierungsfreigaben
  • Finanzcontrolling/-reporting: Budgetüberwachung, Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Finanzberichten, Kalkulation und Planung von Projektausgaben in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Allgemeine Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Bewirtschaftung ihres Drittmittelprojektes.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einer kaufmännischen Ausbildungsrichtung
  • Kenntnisse des staatlichen Haushaltsrecht und erste Berufserfahrung im staatlichen Finanzwesen
  • Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Access)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz sowie Konflikt- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.


Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.04.2021 ausschließlich per E-Mail (eine Datei, max. 5 MB) mit dem Stichwort: „SB Drittmittel“ zu Händen von Frau Cornelia Reichelt, Stellv. Geschäftsführerin

Sie erreichen Frau Cornelia Reichelt telefonisch unter
Telefon +49 89 2180 5033.

E-Mail: bewerbung.gst@physik.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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