Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalhaushalt und Stellenwirtschaft

Einrichtung
Universitätsverwaltung - Referat VII.3 - Haushalt und Stellenwirtschaft
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
29.10.2021

Aufgaben

  • Sachbearbeitung in der Stellenbewirtschaftung, insbesondere Überprüfung von Stellenbesetzungen
  • Eigenständige Erstellung und Prüfung von Auswertungen im Zusammenhang mit Finanzierungen
  • Stellenbesetzungen und Mittelfinanzierungen mittels dem Stellenverwaltungssystem VIVA Pro (SAP)
  • Fachliche und vertiefte Beratung zu Themen des Personalhaushalts und der Stellenwirtschaft von personalverwaltenden Stellen innerhalb der LMU
  • Sonstige Mitarbeit im Team.

Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (AL II bzw. BL II) oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium für die dritte Qualifikationsebene (Diplom-Verwaltungswirt/in FH bzw. gehobener Verwaltungsdienst – Public Management B.A.), Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit entsprechender Ausrichtung.
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der Stellenbewirtschaftung und/oder Personalverwaltung, sind von Vorteil.
  • Sie sind engagiert, teamorientiert und kommunikativ. Sie besitzen zudem Verhandlungsgeschick.
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und arbeiten auch unter Belastung gründlich.
  • Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich. Erfahrungen mit einem Personal- und Stellenverwaltungssystem, vorzugsweise VIVA, wären wünschenswert.
  • Eine gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und interessante Aufgaben an der größten deutschen Universität. Sie arbeiten mitten im München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot auf allen Stufen der Karriere wartet auf Sie.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L bzw. BesG je nach Qualifikation. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2021 ausschließlich per E-Mail (eine PDF, max. 5 MB) an die Ludwig-Maximilians-Universität München, Herrn Jens Reuter, Leiter des Referats Haushalt und Stellenwirtschaft.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Herrn Reuter unter Telefon +49 89 2180-2419.

E-Mail: Stellenhaushalt@verwaltung.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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