Sekretärin oder Sekretär im Studierendensekretariat (m/w/d) (Teilzeit)

Einrichtung
Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Department III Anglistik und Amerikanistik
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
03.08.2021
Entgeltgruppe
TV-L E6
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Teilzeit
50%

Aufgaben

Die Verwaltungsaufgaben für das Studierendensekretariat Anglistik umfassen zum Beispiel:

  • vielfältige Sekretariatsaufgaben in Zusammenhang mit der Studierendenverwaltung am Department (z.B. Unterstützung bei Leistungsanerkennungen, beim Eignungsfeststellungsverfahren, bei der Planung und Durchführung von Staatsexamensprüfungen, bei der Erstellung des Lehr- und Raumplans der Anglistik; redaktionelle Bearbeitung von Texten; Erstellen von Leistungsnachweisen für frühere Studierende, häufig auf Englisch etc.)
  • vielfältige Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Studienberatung (z.B. Vergabe von Sprechstundenterminen, Auskünfte an Studierende, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)

Anforderungen

  • eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängiger EDV (Office-Paket mit Word und Excel) sowie mit dem Internet, einschließlich moderner Kommunikationsmittel
  • Bereitschaft, sich in neue Programme / Systeme einzuarbeiten, einschließlich der Kurs-Software Moodle und Zoom sowie der elektronischen Verwaltung studentischer Prüfungsergebnisse über LSF
  • erwünscht sind Erfahrungen im Sekretariatsmanagement
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen.
Im Übrigen sind Sie kreativ und belastbar, arbeiten ergebnisorientiert und stellen sich gerne neuen Herausforderungen.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens zum 03. August 2021 per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB) an:

Herrn Dr. Wolfgang Falkner

E-Mail: E-Mail: Bewerbung@anglistik.uni-muenchen.de

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Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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