Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Psychologie und Pädagogik - Münchner Universitäres Institut für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie-Ausbildung (MUNIK)
Besetzungsdatum
ab 15. Juni 2021, ggf. ist auch ein späterer Eintritt möglich
Ende der Bewerbungsfrist
21.05.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 6
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; mit der Option auf unbefristet.
Teilzeit
50 %, flexible Stundeneinteilung möglich

Das Ausbildungsinstitut MUNIK sucht eine Sekretärin/einen Sekretär für organisatorische und administrative Aufgaben.

Aufgaben

  • Koordination von Verträgen (z.B. Vorbereitung von Personalverträgen)
  • Betreuung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z.B. Onboarding)
  • Ablage und allgemeine Verwaltung (z.B. Datenbankpflege, Post etc.)
  • Buchungen mit QisFSV
  • Finanzwesen (z.B. Kontenübersicht etc.) ·
  • Korrespondenzen mit anderen Dienststellen innerhalb der Universitätsverwaltung sowie externen Kooperationspartnern.

Die Aufgabengebiete können sich ändern. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in andere Arbeitsfelder einzuarbeiten.

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • professioneller Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (Word, PowerPoint etc.)
  • gute organisatorische Fähigkeiten und eine gut strukturierte Arbeitsweise
  • gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Besetzung ab 15. Juni 2021 wird angestrebt, gegebenenfalls ist aber auch ein späterer Eintritt möglich.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München Schwabing Ost und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wenn Sie Interesse haben in einem aktiven Team und dynamischem Institut mitzuwirken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21. Mai 2021 per E-Mail an unsere Leitung.

E-Mail: Lukka.Popp@psy.lmu.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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