Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (50% oder 100%)

Einrichtung
Fakultät für Philosophie, Wissenschaftstheorie und Religionswissenschaft - Lehrstuhl für Philosophie und Politische Theorie und der Lehrstuhl für Philosophie und Entscheidungstheorie
Besetzungsdatum
15.06.2021
Ende der Bewerbungsfrist
02.05.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 8

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, externe Kommunikation des jeweiligen Lehrstuhls, die Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittel des Lehrstuhls, Reisekostenabrechnungen für Mitglieder des Lehrstuhls, oft auch in internationalen Kontexten, Erkundigungen und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung, die Betreuung der Mitarbeiter/innen und internationalen Gäste des Lehrstuhls, organisatorische Koordination der Aktivitäten am Lehrstuhl, Termin- und Reiseplanungen, Bestellungen von Schreibmaterialien und IT-Zubehör
  • Internetrecherchen und Bibliotheksgänge
  • Betreuung und Beratung von Studierenden
  • Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten ·
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen/Kongressen und Projekten des Lehrstuhls
  • Betreuung der Social-Media-Accounts des Lehrstuhls.

Anforderungen

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
  • sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
  • Kenntnisse mit dem CMS Fiona (bzw. Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Schulung durch die LMU)
  • Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls mitzugestalten
  • Detail-orientierte, genaue und zügige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit den Studierenden, Dozenteninnen und Dozenten des Lehrstuhls sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L, Entgeltgruppe 8.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie an einer Halbtags- oder Vollzeitstelle Interesse haben.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02.05.2021 per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alexander Nawrath unter Telefon +49 89 89 2180 5402 oder per E-Mail zur Verfügung.

E-Mail: office.list@lrz.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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