Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (Teilzeit)

Einrichtung
Fakultät für Psychologie und Pädagogik - Münchner Universitäre Institut für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie-Ausbildung (MUNIK)
Besetzungsdatum
ab 15. Januar 2022
Ende der Bewerbungsfrist
15.12.2021
Entgeltgruppe
TV-L E6
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Teilzeit
50% (flexible Stundeneinteilung möglich)

Das Ausbildungsinstitut MUNIK sucht eine Sekretärin/einen Sekretär für organisatorische und administrative Aufgaben in der Seminarplanung.

Aufgaben

  • Erstellen von Semesterplänen
  • Einpflegen der Semesterpläne in eine online Anmelde-Maske
  • E-Mmail und telefonischer Kontakt zu Dozierenden (Terminfindung, Rückfragen)
  • Vorab-Organisation der Seminarabläufe (Raumbuchung, Bereitstellung von Materialien wie Kopien, Flipchart, Moderationskoffer etc.)
  • Erstellen, Kontrollieren und Ablage von Teilnehmerinnen- und Teilnehmer-Listen
  • Einweisung und Absprache von Seminarbetreuung durch Ausbildungsteilnehmerinnen und -teilnehmern
  • Auswerten und Bereitstellen von Seminarbewertungen (Evaluation)
Die Aufgabengebiete können sich ändern. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in andere Arbeitsfelder einzuarbeiten.

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • professioneller Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (Word, PowerPoint etc.)
  • gute organisatorische Fähigkeiten und eine gut strukturierte Arbeitsweise
  • gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Besetzung ab 15. Januar 2022 wird angestrebt, gegebenenfalls ist aber auch ein späterer Eintritt möglich.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München Schwabing Ost und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wenn Sie Interesse haben in einem aktiven Team und dynamischem Institut mitzuwirken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15. Dezember 2021 per E-Mail an unsere Leitung.

E-Mail: Lukka.Popp@psy.lmu.de

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