Team-Assistentin/Team-Assistent oder Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Informatik, Lehrstuhl "Software and Computational Systems"
Besetzungsdatum
01.10.2021
Ende der Bewerbungsfrist
10.08.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 8
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung.

Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören:

  • Organisation und Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, inklusive der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern
  • Betreuung von Studierenden.

Anforderungen

  • Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Gästen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten internationalen Team. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L E8. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (Oettingenstr. 67) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung.

Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, gescannte Zeugnisse, Urkunden, etc.) perE-Mail bis spätestens 10.08.2021 an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Lehrstuhl „Software and Computational Systems“
z. H. Prof. Dr. Dirk Beyer
Oettingenstr. 67
80538 München

E-Mail: Dirk.Beyer@ifi.lmu.de

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Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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