Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Einrichtung
Fakultät für Psychologie und Pädagogik - Center for Leadership and People Management (Prof. Dr. Dieter Frey)
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
31.05.2022
Entgeltgruppe
TV-L E8
Befristung
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.10.2023, mit der Option auf Verlängerung.
Teilzeit
50%

Aufgaben

  • Koordinierung von Anfragen und Korrespondenz mit den Teilnehmenden (d.h. Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Lehrende)
  • Selbstständige Seminar- und Veranstaltungsorganisation anhand eines Seminarverwaltungsprogramms (z.B. Führen von Anmeldelisten, Buchungen & Stornierungen)
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen, Schulungs- und Informationsunterlagen
  • Eigenständige Organisation und Koordination der Weiterbildungsmaßnahmen in Präsenz und digital (z.B. Raumbuchung und Technik)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Projekten, idealerweise im Weiterbildungsbereich
  • Kenntnisse über universitäre Strukturen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, Internet- und Mailprogrammen)
  • Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München/Schwabing und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8. Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.10.2023, mit der Option auf Verlängerung.

Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF, max. 5MB) bis spätestens 31.05.2022 per E-Mail an Tatjana Sonderwald, die Ihnen auch für Rückfragen gerne zur Verfügung steht.

LMU Center for Leadership and People Management
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Unsere Internetpräsenz finden Sie hier.

E-Mail: peoplemanagement@psy.lmu.de

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