Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Einrichtung
Fakultät für Psychologie und Pädagogik - LMU Center for Leadership and People Management (CLPM) unter der Leitung von Prof. Dr. Dieter Frey
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
15.08.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 8
Befristung
Vorläufig befristet bis 31.10.2022, mit der Option auf Verlängerung.
Teilzeit
20h/Woche

Das LMU Center for Leadership and People Management (CLPM) unter der Leitung von Prof. Dr. Dieter Frey ist eine Forschungs-, Trainings- und Beratungseinrichtung an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU), die eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands ist. Das CLPM bietet im Rahmen der Exzellenzinitiative ein wissenschaftlich fundiertes Personalentwicklungsprogramm speziell für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der LMU an. Im Fokus steht dabei die Verknüpfung von Forschung und Praxis.

Aufgaben

  • Koordinierung von Anfragen und Korrespondenz mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern(d.h. Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Lehrende)
  • Selbstständige Seminar- und Veranstaltungsorganisation anhand eines Seminarverwaltungsprogramms (z.B. Führen von Anmeldelisten, Buchungen & Stornierungen)
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen, Schulungs- und Informationsunterlagen
  • Eigenständige Organisation und Koordination der Weiterbildungsmaßnahmen in Präsenz und digital (z.B. Raumbuchung und Technik)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Projekten, idealerweise im Weiterbildungsbereich
  • Kenntnisse über universitäre Strukturen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, Internet- und Mailprogrammen)
  • Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München/Schwabing und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF max. 5MB) bis spätestens 15.08.2021 per E-Mail an Tatjana Sonderwald. Diese steht Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung.

LMU Center for Leadership and People Management
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Website

E-Mail: peoplemanagement@psy.lmu.de

Wo Wissenschaft alles ist. Werden Sie Teil der LMU München!

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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