Teamassistenz (m/w/d)

Einrichtung
Medizinische Fakultät - Dekanat
Besetzungsdatum
01.10.2022
Ende der Bewerbungsfrist
30.06.2022
Entgeltgruppe
TV-L
Teilzeit
26 Stunden / Woche

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die zuverlässige Verwaltung der Berufungs- und Ausschreibungsverfahren sowie die Vor- und Nachbereitung der Sitzungsvorsitze und Gremienteilnahme des Studiendekans des Klinischen Studienabschnitts MeCuM. Die Verwaltung der Finanzmittel des Klinischen Studienabschnitts erfordert die Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetkontrolle und Berichtserstattung an das Finanzreferat des Klinikums und der Universität. Weitere Tätigkeiten bilden die Ausführung von Bestellungen, Abrechnungen sowie Rechnungsprüfung, die zentrale Organisation von internen Besprechungen und die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Büroorganisation.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Vorerfahrung in der Team- und Projektassistenz von Vorteil
  • Bereitschaft zur Ausführung von Administrationsaufgaben in komplexen Verwaltungsstrukturen
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Datenverwaltung in Excel

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, interdisziplinären Team
  • Teilzeitstelle mit Möglichkeit der Verstetigung
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage am Standort Innenstadt
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Rückfragen bitte an Yvonne Hilpoltsteiner, 089-4400-52265 oder studiendekan.klinik@med.uni-muenchen.de.

E-Mail: studiendekan.klinik@med.uni-muenchen.de

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