Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) in der Universitätsverwaltung (Teilzeit)

Einrichtung
Universitätsverwaltung - Referat IV.4
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
14.11.2021
Entgeltgruppe
TV-L bis Entgeltgruppe 6
Befristung
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Teilzeit
30 Stunden / Woche

Das Referat IV.4 betreut die Liegenschaften der LMU nördlich des Odeonsplatzes sowie einige Standorte im Umland infrastrukturell. Wir sind für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen verantwortlich. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste mit dem universitätseigenen LKW runden unser Portfolio ab.

Aufgaben

  • Sie sind für die Koordination des allgemeinen Lehrbetriebs zuständig.
  • Sie bearbeiten Buchungsanfragen für Lehr- und Sonderveranstaltungen mit unserem elektronischem Buchungssystem.
  • Sie beraten unsere LMU-internen Kundinnen und Kunden hinsichtlich Sicherheit, Brandschutz, Catering, Reinigung etc.
  • Sie planen, betreuen und koordinieren auch einige unserer Sonderveranstaltungen wie Tagungen, Kongresse und Symposien.
  • Sie erfassen die Auslastung von Hörsälen und Seminarräumen.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine anerkannte abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Eventmanagementbereich, z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann.
  • Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, unsere hauseigenen IT-Tools (u.a. FAMOS) zu erlernen.
  • Vom Studierenden bis zur Professorin: Sie sind kommunikationsstark – mündlich wie schriftlich, auf Deutsch wie auf Englisch.
  • Sie sind bereit, auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten.
  • Sie sind flexibel, teamfähig und kundenfreundlich. Zudem bringen Sie Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten mit.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an der größten deutschen Universität. Sie werden Teil unseres motivierten Teams und haben gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der bisherigen Tätigkeit und Berufserfahrung nach dem TV-L bis Entgeltgruppe 6. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, maximal 5MB) bis zum 14.11.2021 an:

Herrn Wolfgang Isemann
Ludwig-Maximilians-Universität München
Leitung Referat IV.4.

Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei unserem Teamleiter Herrn Thomas Müller unter Telefon 089 / 2180-3678.

E-Mail: IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist. Werden Sie Teil der LMU München!

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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