Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Einrichtung
Tierärztliche Fakultät - Studiendekanat
Besetzungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist
31.05.2022
Entgeltgruppe
je nach Qualifikation bis max. TV-L E8
Befristung
zunächst bis zum 31.10.2024 befristet
Teilzeit
20 Stunden / Woche

Aufgaben

  • Beratung und Beantwortung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressenten
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
  • Vorbereitende Bearbeitung und Kontrolle der Leistungsbescheinigung (Formblatt 5-BAföG) für das Amt für Ausbildungsförderung
  • Mitarbeit bei der Gestaltung des Kurs- und Vorlesungsplanes, Kontrolle von Zulassungen, Kurskoordination, Pflege der Datenbank für die Anmeldung der Wahlpflichtfächer, Pflichtkurse sowie der Schwerpunktklinik
  • Vorbereitung der Anträge auf Einstellung für Hilfskräfte und wiss. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (TV-L)
  • Bearbeitung und Meldung der Intra-Handelsstatistik
  • Planung und Beantragung der Hörsaalbelegungen an der Fakultät im System von LSF
  • selbstständige Mittelverwaltung (Studienzuschüsse), Überwachung und Weiterverfolgung der Beschlüsse der Studienzuschusskommission und Vorbereitung der Studienkommissionssitzungen

Anforderungen

Sie haben Erfahrung in den oben genannten Bereichen oder bringen sogar eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mit. Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office- und Internet-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation bis max. TV-L E8. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2024 befristet. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) bis zum 31.05.2022.

Für inhaltliche Fragen zur Position wenden Sie sich gern an Frau Vanessa Alf, Studiengangskoordinatorin.

E-Mail: v.alf@dekanat.vetmed.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist. Werden Sie Teil der LMU München!

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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