Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)

Einrichtung
Fakultät für Geowissenschaften - Lehrstuhl für Paläontologie und Geobiologie, Department für Geo- und Umweltwissenschaften
Besetzungsdatum
01.07.2022
Ende der Bewerbungsfrist
07.06.2022
Entgeltgruppe
TV-L E8
Teilzeit
20,05 Std./Woche

Aufgaben

  • Der Schwerpunkt liegt bei Bewirtschaftung unserer Drittmittelprojekte;
  • Verwaltung, Organisation und Budgetüberwachung von Projektmitteln
  • Abrechnung von Reisekosten, Rechnungsbearbeitung, regelmäßige Kontrollen und Prüfungen von Projekten hinsichtlich ihrer finanziellen Abwicklung
  • Organisation und Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Koordination von Terminen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen und die Bereitschaft, interne Verwaltungsprogramme zu erlernen. Erfahrungen mit universitärer Verwaltung, insbesondere Finanzverwaltung, sind von sehr großem Vorteil
  • Ihre Arbeitsweise sollte sehr sorgfältig, organisiert und kommunikationsstark sein
  • Vertiefte Kenntnisse und routinierte Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
  • Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (inkl. Jahressonderzahlung). Darüber hinaus besteht eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente). Die Stelle ist unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07.06.2022 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an die

Ludwig-Maximilians-Universität München
Department für Geo- und Umweltwissenschaften
Herr Prof. Dr. Gert Wörheide

Für Rückfragen steht Ihnen Rosa Susnjar per E-Mail zur Verfügung.

E-Mail: rosa.susnjar@min.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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