Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Teilzeit

Einrichtung
Fakultät für Geowissenschaften - Department für Geo- und Umweltwissenschaften
Besetzungsdatum
01.08.2021
Ende der Bewerbungsfrist
31.07.2021
Entgeltgruppe
TV-L E 8
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, danach unbefristet.
Teilzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands mit vielfältigsten Aufgabenfeldern.
Das Department für Geo- und Umweltwissenschaften der Ludwig-Maximilians-Universität sucht zum 01.08.2021 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Geschäftsstelle des Departments für Geo- und Umweltwissenschaften.

Aufgaben

  • Finanzbuchhaltung (Verwaltung der Haushaltsmittel, Budgetierung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Exkursionen), Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von Reisekosten unter Anwendung rechtlicher Bundesgrundlagen
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal des Departments sowie der Departments Verwaltung
  • Regelung des Parteienverkehrs, Telefonpräsenz, Kommunikation mit Studierenden und Gästen, Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen und die Bereitschaft, interne Verwaltungsprogramme zu erlernen (insbesondere Buchungssystem QIS-FSV). Erfahrungen mit universitärer Verwaltung, insbesondere Finanzverwaltung, sind von sehr großem Vorteil.
  • Ihre Arbeitsweise sollte sehr sorgfältig, organisiert und kommunikationsstark sein
  • Vertiefte Kenntnisse und routinierte Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
  • Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung). Darüber hinaus besteht eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente). Die Stelle ist vorläufig für 12 Monate befristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2021 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an die Ludwig-Maximilians-Universität München, Department für Geo- und Umweltwissenschaften, Herr Dr. Thomas Kunzmann.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rosa Susnjar zur Verfügung.

E-Mail: rosa.susnjar@min.uni-muenchen.de

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie — unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Die LMU verfügt über eine hervorragende Forschungsinfrastruktur und ein großes internationales Netzwerk. Sie bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die wissenschaftliche Karriere. Und nicht zuletzt unterstützt sie ihre Mitglieder mit vielen Maßnahmen und Programmen dabei, sich persönlich weiterzuentwickeln, ihre Talente zu entfalten und ihr Arbeitsumfeld an der Universität mitzugestalten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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