Datenschutzinformation
für die Nutzung des Dienstes Wahlbenachrichtigung und „Zusendung von Wahlunterlagen“ im LMU-Portal
für die Nutzung des Dienstes Wahlbenachrichtigung und „Zusendung von Wahlunterlagen“ im LMU-Portal
Für die Nutzung der Dienste Wahlbenachrichtigung/Adressänderungsfunktion/elektronische Wahl im LMU-Portal ist es erforderlich, Ihre LMU-Benutzerkennung für diesen Dienst freizuschalten.
Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken erfolgt nicht. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir im Rahmen der Tätigkeit an der LMU über Sie in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG).
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die Erhebung der Adressdaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die weitere Verarbeitung im Rahmen der Durchführung der Wahl erfolgt im Rahmen der Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, i.V.m. Art. 38 BayHSchG i.V.m. § 10 Abs. 1 BayHSchWO.
In der Wahlbenachrichtigung/Adressänderungsfunktion werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Für den Druck des Begleitschreibens zum Versand der Wahlunterlagen müssen Daten an die Hausdruckerei (Ricoh) weitergegeben werden. Dies erfolgt im Rahmen eines Auftragsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO und des insofern geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Soweit Datenverarbeitungen am LRZ erfolgen (z.B. Datenspeicherungen) erfolgt dies im Rahmen eines Auftragsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO und des insofern geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.
Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung erforderlich ist. Im Fall der Einwilligung erfolgt die Verarbeitung bis auf Widerruf. Spätestens mit Rechtskraft des Wahlergebnisses (voraussichtlich Ende Juli 2022) werden die Daten unverzüglich aus den entsprechenden Systemen gelöscht, sofern und soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
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Ref. III.8/Wahlamt
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
E-Mail: Wahlamt@verwaltung.uni-muenchen.de
Bei technischen Fragen: it.support@verwaltung.uni-muenchen.de
Bei Fragen zu den Wahlen: Wahlamt@lmu.de
Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Telefon: +49 89 2180-2414
Website: https://www.lmu.de/datenschutz
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Website: www.datenschutz-bayern.de).
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.
Es gelten die Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.
Stand: April 2021