Aufbau eines FirstSpirit-Webprojekts
Webprojekte in First Spirit bestehen aus der Verknüpfung von Projekten und Websites
Aufbau eines FirstSpirit-Webprojekts
Ein FirstSpirit-Webprojekt kann mehrere Webauftritte (Websites) enthalten. Zum Beispiel eine Fakultät mit mehreren Lehrstühlen.
Die einzelnen Websites teilen sich die Projekteinstellungen, das gemeinsame Newsboard – wobei News und Events dabei in beliebigen Auftritten innerhalb eines Projekts ausgespielt werden können –, die gemeinsame Personenverwaltung und die gemeinsame Administration.
In Absprache mit Ihrer Projektadministration/-koordination, wird festgelegt, in welchem Bereich von FirstSpirit Ihre Website Ihren Platz findet.
© LMU Referat VI.5
Blueprint Bundle (BPB)
Das sogenannte "Blueprint Bundle" ist die vorkonfigurierte Vorlage, die jede Website innerhalb eines FirstSpiritprojekts erhält. Sie enthält alle notwendigen technischen Komponenten und Vorlagen, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Websiteerstellung ermöglichen soll.
© LMU Referat VI.5
Rollen und Aufgaben
Innerhalb eines FirstSpirit Projekts gibt es verschiedene Aufgabenbereiche und damit verbundene Rollen.
Eine Übersicht der zentralen Ansprechpersonen finden Sie unter Unterstützung & Kontakt
Die Projektadministration oder kurz Projektadmin übernimmt die technisch-administrative Aufgaben innerhalb des Webprojekts. Dabei arbeitet die Person, eng mit dem Technikteam des Referats Internetdienste zusammen. Es gibt in der Regel einen Projektadmin pro Webprojekt.
Die Aufgaben umfassen:
- organisiert und setzt die Userverwaltung innerhalb des gesamten Webprojekts um
- Freigabe von Anträgen zu neuen Websites
- arbeitet gegebenenfalls im SiteArchitect und ServerManager
Sonderfall bei übergreifenden Projekten:
In sogenannten "übergreifenden" Projekten, die nicht direkt einer Organisationseinheit zugeordnet werden, werden die technisch administrativen Aufgaben von Referat VI.5 Internetdienste übernommen.
Neben den technischen Rollen, die an Rechte im WCMS gebunden sind, gibt es organisatorische Rollen, die Umsetzung der Website oder des ganzen Webprojektes koordinieren. Diese Rolle kann mit dem des Projektadmin kombiniert sein.
Die Aufgaben umfassen:
- ist der zentrale*r Ansprechpartner*in der Fakultät und kanalisiert die Anfragen innerhalb der Einrichtung
- koordiniert ggf. das gesamte Relaunchprojekt innerhalb der Fakultät / Einrichtung mit den relevanten Content-Providern (z.B. Lehrstühlen, Studiengangskoordinatoren etc.) sowie mit Fakultät-internen Entscheidungsträgern
- koordiniert die Content-Analyse, Content-Strategie und Informationsarchitektur innerhalb des Webprojekts und der dazugehörigen Websites.
- verantwortet Inhalte hinsichtlich Barrierefreiheit, SEO-Optimierung und korrekte Übersetzungen
- bündelt Anfragen und Wünsche von Redakteurinnen und Redakteuren an das Referat VI.5 Internetdienste
Für die Durchführung eines Webrelaunches für beispielsweise einen Lehrstuhl benötigen Sie einen Sitekoordinator oder eine Sitekoordinatorin. Anders als die Projektkoordination verantwortet der Sitekoordinator nur den eigenen Webauftritt.
Die Rolle ist in enger Abstimmung mit dem Projektadmin und/oder Projektkoordinator
Die Aufgaben umfassen:
- Ist Ansprechpartner für einen First-Spirit-Webauftritt.
- koordiniert den Webrelaunch eines Lehrstuhls oder einer wissenschaftlichen Einrichtung.
- koordiniert die Content-Analyse, Content-Strategie und Informationsarchitektur für den Webauftritt.
- verantwortet Inhalte, auch hinsichtlich Barrierefreiheit, SEO-Optimierung und korrekte Übersetzungen
Redakteurinnen und Redakteure erhalten nach der FirstSpirit Schulung Rechte, um im Webauftritt zu arbeiten. Sie erstellen, bearbeiten und liefern Inhalte in Abstimmung mit dem Sitekoordinator.
Die Aufgaben umfassen
- neue Seiten aufbauen und löschen
- auf bestehenden Seiten Inhalte schreiben, ändern, publizieren
- laden Bilder und Dokumente hoch
- legen Personen und News an
- mit entsprechenden Rechten Formulare bearbeiten und erstellen
Domainkonzept - Welche URL bekommt Ihre Website?
Zu Beginn stimmen Sie sich bitte direkt mit Ihrer Projektadministration/-koordination, um festzulegen, in welchen FirstSpirit Projekt Ihre Website ihren Platz findet. Erst dann, kann entschieden werden, wie die konkrete URL gestaltet ist.
Hinweis: Maildomainen und funktionale E-Mail-Adressen werden unabhängig von den Domains bzw. URLs der Webauftritte in FirstSpirit vergeben.
Insbesondere können aus den Webauftritten in FirstSpirit keine Ansprüche auf gleichlautende Maildomainen oder funktionale E-Mail-Adressen abgeleitet werden. Wenn Sie eine Maildomain oder eine funktionale E-Mail-Adresse benötigen (z.B. als Kontakt-Mailadresse für eine Konferenz), wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Servicegruppe oder an den LRZ-Master-User Ihrer Einrichtung.
Bildungsregeln für die URL
Die führende URL ist durch das FirstSpirit-Projekt festgelegt. Zum Beispiel: www.som.lmu.de diese wird in Abstimmung mit dem Hostmaster der LMU festgelegt.
Websites innerhalb des Projekts erhalten eine entsprechende URL nach der Regel:
https://[Domain]/[Verzeichnisname])/Sprache
Beispiel: https://www.som.lmu.de/ai/en/index.htm
Namenskonventionen
- Der Name muss die Vorgaben aus den Richtlinien zur Domainvergabe erfüllen
- Der Name muss innerhalb des FirstSpirit Projekts eindeutig sein. Dies bedeutet, dass es nicht mehrerer Webauftritte innerhalb eines Projekts mit dem gleichen Namen geben darf.
- Der Name muss in der deutschen als auch in der englischen Version der Seite gleich sein. Auch, wenn Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt die zweite Sprache umsetzen möchten.
- Beispiel: www.lmu.de/frauenbeauftragte/de/ für die deutsche Version der Seite. www.lmu.de/frauenbeauftragte/en für die englische Version der Seite.
- Keine Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen ("-" ist zulässig)
Relaunch von Fiona zu FirstSpirit
Die bisherige Subdomain, die in Fiona verwenden wurde, kann in der Regel als Verzeichnisname übernommen werden:
- Beispiel für bisherige URLs: www.softmatter.physik.lmu.de und www.en.softmatter.physik.lmu.de
- Beispiel für neue URLs: www.physik.lmu.de/softmatter/de und www.physik.lmu.de/softmatter/en
- Für die Umstellungsphase, können Redirects eingerichtet werden.
Über Kurz-URLs können aber auch individuelle URLs zum Einsatz kommen, die dann auf entsprechende Seiten innerhalb des Projekts verweisen.
Sonderfall: Übergreifende Websites
Für Websites, die nicht klar einer der großen Institutionseinheiten zugeordnet werden können, gibt es übergreifende FirstSpirit Projekte, hier finden zum Beispiel Einrichtungen oder Projekte ihren Platz, die fakultätsübergreifend organisiert sind.
Die Entscheidung, ob oder in welchem Projekt eine Website ihren Platz findet, wird individuell und zusammen mit dem Hostmaster der LMU abgestimmt.
Besonderheiten bei übergreifenden Websites
- Die URL ist direkt unter lmu.de verortet, z.B. lmu.de/meinzentrum
- Für die Namenskonversion der URL, gelten die gleichen Regeln wie in regulären Projekten (siehe oben), mit der Ausnahme, dass der gewählte Websitename nicht nur innerhalb des FirstSpirit Projekts (z.B. www.som.lmu.de) eindeutig sein muss, sondern für den gesamten "Webkosmos" aller Websites deren URL direkt unterhalb von lmu.de verortet ist. Die Abstimmung mit dem Hostmaster der LMU ist daher besonders wichtig.
- Datensätze (z.B. Personen, Events, News, Medien) können nicht mit anderen Organisationseinheiten geteilt werden (z.B. kann ein Fakultätsübergreifendes Projekt zwischen Mathematik und Literaturwissenschaften nicht auf die Datensätze von Mathematik oder Literaturwissenschaften zugreifen), aber es können Datensätze innerhalb eines übergreifenden Projekts geteilt werden (z.B. zwischen mehreren Zentren)
- Bei den übergreifenden Websites gibt es keine definierten Projektadmins, sondern Sitekoordinatoren, die Ihre eigenen Websites betreuen. Individuelle Anpassungen an der Website oder am Projekt z.B. eigenes Rechtekonzept, globale Anpassung von Seiten sind daher nicht möglich. Die Website erhält einen Standardsupport von Referat VI.5.
Prodlink - Vorschaulink
Während der Aufbauphase ist Ihre Website noch nicht öffentlich sichtbar.
Über den sogenannten Prodlink (Vorschaulink) können Sie aber bereits sehen, wie der Webauftritt später aussehen wird. So können Sie den Fortschritt verfolgen oder den Link mit Vorgesetzten und Kolleg:innen teilen.
Auch für die abschließende Qualitätssicherung (Selbstcheck) benötigen Sie den Prodlink – zum Beispiel, um Inhalte, Struktur und Design vor der Veröffentlichung zu prüfen.
Der Link wird automatisch erstellt, sobald das Blueprintbundle für Ihre Website eingerichtet ist, und Ihnen per E-Mail zugesendet.
Falls Sie den Prodlink nicht mehr zur Hand haben, können Sie ihn erneut bei Referat VI.5 Internetdienste anfordern.
Hinweis: Der Prodlink ist nicht für die Weltöffentlichkeit zugänglich, sondern nur aus dem Münchner Wissenschaftsnetz aufrufbar. Aktivieren gegebenenfalls den EduVPN Client, um den Webauftritt aufzurufen. Anleitung zum EduVPN Client des IT Servicedesk.
Sprachen
Die Internationalisierung der LMU wird unterstützt durch eine 1:1-Sprachumschaltung zwischen deutsch- und englischsprachigen Inhalten. Alle Websites in FirstSpirit bieten die Möglichkeit, diese zweisprachig in Deutsch und Englisch anzulegen.
Mastersprache
Für jedes FirstSpirit Projekt, wird eine Mastersprache festgelegt. Diese kann entweder Deutsch oder Englisch sein.
- Die Mastersprache ist die Sprache, die vorrangig angezeigt wird, wenn die Website von Nutzerinnen und Nutzern aufgerufen wird.
- In Ihrem Blueprintbundle, wird die Mastersprache automatisch für alle Seiten, die Sie anlegen, aktiviert. Die zweite Sprache wird vorerst deaktiviert und muss von Ihnen bewusst für jede Seite aktiviert werden.
Organisationseinheiten, die vorrangig in deutscher Sprache kommunizieren und nur wenige Websites und Inhalte auf Englisch umsetzen, wählen die Mastersprache Deutsch.
Organisationseinheiten, die vorrangig in englischer Sprache kommunizieren, wählen entsprechend Englisch als Mastersprache.
Im Sondierungsgespräch bei der Konzeption des Projekts wird die Mastersprache mit den Projektverantwortlichen abgestimmt und ist dann für immer festgelegt.
Ja, es geht, man muss bei der praktischen Umsetzung aber ein paar Dinge beachten.
Hintergrund: Grundsätzlich sind beide Sprachen in allen FirstSpirit Projekten verfügbar. Die Mastersprache wird aber vorrangig angezeigt und wird auch automatisch in allen Seiten im Redaktionssystem aktiviert. Die Zweitsprache wird initial deaktiviert.
Beispiel
Fakultät XY: Fast alle Lehrstühle der Fakultät kommunizieren in englischer Sprache. Die Mehrheit der Seiten sollen am Ende auf Englisch sein und nur wenige einzelne Seiten auf Deutsch. Daher hat sich die Fakultät entschieden, dass ihr FirstSpirit Projekt als Mastersprache Englisch haben soll.
- Da die Mastersprache Englisch ist, wird bei allen Seiten, die im Redaktionssystem neu angelegt werden, automatisch die englische Version aktiviert und die deutsche deaktiviert.
Aber: Es gibt den Lehrstuhl für Didaktik an der Fakultät, der ausschließlich in deutscher Sprache kommuniziert. Dies ist trotz englischer Mastersprache möglich!
- Bei allen Seiten des Lehrstuhls muss die englische Sprache (Mastersprache) vom Redaktionsteam einzeln deaktiviert werden.
- Die deutsche Sprache muss wiederum einzeln aktiviert werden.
Ja, dies ist möglich. Nennen Sie uns zum Onlinegang über das Golive Formular die Sprachen, die online gehen sollen. Sprachen, die Sie hier nicht angeben, werden von uns für den gesamten Webauftritt deaktiviert und können später bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem WCMS Wiki in Bayerncollab/Confluence