Hinweise für Beschäftigte

Flexibilisierung der Erbringung der Arbeitsleistung

Für alle Beschäftigten (Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personals) der LMU gilt bis 19.03.2022 folgende Regelung zur Erbringung der Arbeitsleistung:

Den Beschäftigten ist im Fall von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten anzubieten, diese Tätigkeiten in deren Wohnung auszuführen, wenn keine zwingenden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen. Die Beschäftigten haben dieses Angebot anzunehmen, soweit ihrerseits keine Gründe entgegenstehen. Dies können z.B. mangelnde räumliche und technische Gegebenheiten in der Wohnung des Beschäftigten sein. Es genügt eine formlose Mitteilung des Beschäftigten, dass seine persönlichen Umstände Homeoffice nicht zulassen.

Die Vorgesetzten stimmen geeignete Home-Office-Tätigkeiten mit den betroffenen Beschäftigten ab bzw. legen diese fest. Bei der Organisation der Arbeitsleistung ist sicherzustellen, dass die Betriebssicherheit und die Erhaltung der technischen Infrastruktur gewährleistet sind

Umsetzung der 3G-Regel für Beschäftigte

Beschäftigte müssen bei Betreten der Universität einen Impf- oder Genesenennachweis oder eine aktuelle Bescheinigung über einen negativen Coronatest (Antigen-Schnelltest, max. 24 h alt) mitführen. Der Arbeitgeber muss kontrollieren, ob die Beschäftigten der 3G-Verpflichtung nachkommen und diese Kontrollen dokumentieren. An der LMU sind die Leitungen der Dienststellen (Dekaninnen und Dekane, Dezernats- und Stabsstellenleitungen) für die Organisation der Kontrollen ihrer Zuständigkeitsbereiche verantwortlich. Die Kontrolle kann an geeignete Beschäftigte des Bereiches delegiert werden.

Es reicht aus, den Vor- und Zunamen der Beschäftigten auf einer Liste „abzuhaken“, wenn der jeweilige Nachweis durch den Beschäftigten erbracht worden ist. Bei geimpften Personen muss das Vorhandensein eines gültigen Nachweises nur einmal erfasst und dokumentiert werden. Gleiches gilt grundsätzlich auch für genesene Personen. Hier ist jedoch zusätzlich darauf zu achten, dass bei Ablauf des Genesenenstatus vor dem 19. März 2022 von den jeweiligen Personen entweder einmalig ein Impfnachweis oder arbeitstäglich ein Testnachweis vorzulegen ist. Daher ist es ratsam, zusätzlich auch das Ablaufdatum von Genesenennachweisen zu dokumentieren.

Der Schwerpunkt der Kontrollen ist auf die Gültigkeit der Testnachweise zu legen. Für nicht Geimpfte bzw. nicht Genesene ist eine tägliche Überprüfung ihres negativen Teststatus Voraussetzung für den Zugang zur Arbeitsstätte.

Die Einrichtungen entscheiden eigenverantwortlich, ob sie den Beschäftigten, die einen Testnachweis benötigen, Selbsttests unter Aufsicht anbieten. Hinweise zu Selbsttests unter Aufsicht finden Sie in den „Regelungen zur Durchführung von Corona-Selbsttests an der LMU“. Für das Testat ist das im Serviceportal verfügbare Muster zu verwenden.

Informationen zu Corona-Selbsttests

Bis 19.3.2022 gibt es für in Präsenz Beschäftigte das Angebot von zwei kostenlosen Selbsttests wöchentlich. Die Beschaffung erfolgt zentral durch die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit.

Weitere Informationen entnehmen Sie den „Regelungen zur Durchführung von Corona-Selbsttests an der LMU“.

Maßnahmen zur Kontaktreduktion

Vorgesetzte haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um betriebsbedingte Personenkontakte zu reduzieren. Dazu gehören z.B. die Einhaltung des Mindestabstands am Arbeitsplatz (soweit möglich) sowie die Reduzierung von Raumbelegungen und Präsenzbesprechungen. Die gleichzeitige Nutzung von Räumen durch mehrere Personen ist auf das betriebsnotwendige Minimum zu reduzieren, sofern nicht durch andere Maßnahmen ein gleichwertiger Schutz sichergestellt werden kann.

Maskenpflicht an der LMU

In allen LMU-Gebäuden und dort in allen Bereichen gilt für Beschäftigte der LMU und Personen, die die LMU im Rahmen ihrer Berufsausübung aufsuchen, die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Gesichtsmaske (OP-Maske). Besteht tätigkeitsbedingt ein erhöhtes Infektionsrisiko (z.B. bei gemeinsamen Arbeiten an Geräten), ist jedoch eine FFP2-Maske zu tragen. Dies ist im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung festzulegen. Hierbei unterstützt die zuständige Fachkraft für Arbeitssicherheit der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit. Die Maskenpflicht gilt auch für Veranstaltungen auf Freiflächen der LMU.

Die Maskenpflicht gilt nicht

  • am festen Sitz- oder Stehplatz, soweit zuverlässig ein Mindestabstand von 1,5 m zu anderen Personen gewahrt wird,
  • für das Personal, soweit in Kassen- und Thekenbereichen durch Plexiglasschutzwände oder vergleichbare Abtrennungen ein zuverlässiger Infektionsschutz gewährleistet wird,

Masken für Beschäftigte werden zentral von der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit beschafft.

Bei offenem Umgang mit Gefahr-, Bio- und radioaktiven Stoffen dürfen keine Masken getragen werden. Bei besonderen Tätigkeiten, die einen Atemschutz erfordern, ist dieser jedoch weiterhin zu verwenden.

FFP2-Masken ohne Ausatemventil dürfen höchstens 75 min am Stück getragen werden (bei leichter, überwiegend sitzender Tätigkeit bis zu 110 min). Danach ist jeweils eine Tragepause von 30 min vorzusehen. Ist tätigkeitsbedingt eine längere Tragezeit unvermeidbar, ist eine Tragepause vorzusehen, sobald gesundheitliche Beschwerden (z.B. Atemnot, Unwohlsein) auftreten.

Beschäftigten, die während der Corona-Pandemie tätigkeitsbedingt länger als 75 bzw. 110 min pro Arbeitstag eine FFP2-Maske tragen müssen, ist von den Vorgesetzten eine Arbeitsmedizinische Vorsorge beim Betriebsärztlichen Dienst anzubieten.

Die Arbeitsmedizinische Vorsorge umfasst ein ärztliches Beratungsgespräch in Verbindung mit einer Anamnese. Hält der Betriebsärztliche Dienst eine zusätzliche körperliche und/oder klinische Untersuchung für erforderlich, bietet er diese den Beschäftigten an; diese können der Untersuchung zustimmen.

Verdachtsfälle, Rückkehrer aus dem Ausland und Risikogruppen

Alle Beschäftigten sind aufgefordert, sich bei Verdacht auf eine COVID-19-Erkrankung umgehend telefonisch mit einem Arzt bzw. einer Ärztin oder dem ärztlichen Bereitschaftsdienst (116117) in Verbindung zu setzen und das weitere Vorgehen zu besprechen. Dasselbe gilt, wenn Sie Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person haben oder hatten.

Vom Betreten der Hochschule sind Personen ausgeschlossen, die

1.in den letzten 14 Tagen wissentlich Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19-Erkrankten hatten (enge Kontaktpersonen gemäß RKI), sofern keine anderweitige Anordnung des Gesundheitsamtes erfolgt;

2.Symptome aufweisen, die auf eine COVID-19-Erkrankung hindeuten können, wie Atemwegssymptome jeglicher Schwere, unspezifische Allgemeinsymptome und Geruchs- oder Geschmacksstörungen;

3.die gemäß der jeweils gültigen Coronavirus-Einreiseverordnung verpflichtet sind, sich in häusliche Quarantäne zu begeben.

Zu 1.

  • Enger Kontakt (<1,5 m, Nahfeld) länger als 10 Minuten ohne adäquaten Schutz (adäquater Schutz = Fall und Kontaktperson tragen durchgehend und korrekt MNS [Mund-Nasen-Schutz] oder FFP2-Maske).
  • Gespräch mit dem Fall (Face-to-face-Kontakt, <1,5 m, unabhängig von der Gesprächsdauer) ohne adäquaten Schutz (adäquater Schutz = Fall und Kontaktperson tragen durchgehend und korrekt MNS [Mund-Nasen-Schutz] oder FFP2-Maske) oder direkter Kontakt (mit respiratorischem Sekret).
  • Gleichzeitiger Aufenthalt von Kontaktperson und Fall im selben Raum mit wahrscheinlich hoher Konzentration infektiöser Aerosole unabhängig vom Abstand für > 10 Minuten, auch wenn durchgehend und korrekt MNS (Mund-Nasen-Schutz) oder FFP2-Maske getragen wurde.
  • Weitere Beispielkonstellationen finden Sie auf der Seite des RKIs.

Nur mittelbare Kontakte (also Kontakt mit einer Person, die Kontakt mit einem Rückkehrer aus einem Risikogebiet hatte, usw.) stellen keinen „Kontakt“ im Sinne der obigen Maßgaben dar. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an den Betriebsärztlichen Dienst. Weiterhin gilt auch hier, sich bei Verdacht auf eine COVID-19-Erkrankung umgehend telefonisch mit einem Arzt bzw. einer Ärztin oder dem ärztlichen Bereitschaftsdienst (116 117) in Verbindung zu setzen und das weitere Vorgehen zu besprechen.

Ausgenommen sind im Fall von Nr. 1 vollständig geimpfte Personen, Genesene innerhalb der ersten sechs Monate nach vorausgegangener SARS-CoV-2-Infektion und Genesene, die mit einer Impfstoffdosis geimpft wurden. Der Kontakt zu ungeimpften Risikogruppen sollte jedoch nach Möglichkeit für 14 Tage unterbleiben.

Bis zum 21. Tag nach Exposition zu dem SARS-CoV-2-Fall sollte ein Selbstmonitoring (Körpertemperatur, Symptome) erfolgen. Entwickelt die Kontaktperson trotz vorausgegangener Impfung oder Genesung Symptome, so muss sie sich in eine Selbstisolierung begeben und eine zeitnahe Testung veranlassen.

Zu. 2. Ausgenommen sind Personen, die über ein ärztliches Zeugnis in deutscher, englischer, französischer, italienischer oder spanischer Sprache oder in einem elektronischen Dokument verfügen, welches bestätigt, dass keine Anhaltspunkte für das Vorliegen einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 vorhanden sind, und dieses der Universität vorlegen. Das ärztliche Zeugnis muss sich auf eine molekularbiologische Testung (PCR) auf das Vorliegen einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 stützen, die in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem sonstigen Staat, den das RKI in eine Liste von Staaten mit hierfür ausreichendem Qualitätsstandard aufgenommen hat, durchgeführt wurde. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Vorlage bei der Universität vorgenommen worden sein. Es wird darauf hingewiesen, dass ein sog. Antikörpertest bzw. ein Schnelltest (Antigentest) nicht ausreichend ist.

Zu 3. Bei der Einreise bestehen bestimmte Nachweispflichten (Impfnachweis, Genesenennachweis oder Testnachweis). Bei der Einreise aus Hochrisiko- und Virusvariantengebieten besteht darüber hinaus eine digitale Anmeldepflicht sowie ggf. eine Quarantänepflicht. Gut aufbereitete Informationen zu den Einzelheiten bietet z.B. das Bundesgesundheitsministerium. Wurden alle behördlichen Auflagen erfüllt bzw. eine Quarantäne von den Behörden aufgehoben, kann die LMU ohne weitere Testungen wieder betreten werden.

Während der Quarantäne ist die Arbeitsleistung im Homeoffice zu erbringen (sofern Dienst- bzw. Arbeitsfähigkeit vorliegt). Ist dies nicht möglich, ist eine Freistellung vom Dienst zu gewähren.

Für Beschäftigte, für die eine Ansteckung mit dem Corona-Virus ein erhöhtes Gesundheitsrisiko darstellt (siehe Hinweise des RKI), sind in Rücksprache mit dem/der behandelnden Arzt/Ärztin – ggf. unter Hinzuziehung des Betriebsärztlichen Dienstes – die erforderlichen Maßnahmen abzustimmen (z.B. kein Publikumsverkehr, kein Servicezentrum, Arbeit im Homeoffice, etc.). Ebenso ist eine Gefährdungsbeurteilung vor Aufnahme der Tätigkeit zu erstellen. Können die ärztlicherseits für notwendig erachteten Maßnahmen nicht umgesetzt werden, muss der/die Arzt/Ärztin entscheiden, ob der/die Beschäftigte dienst- bzw. arbeitsfähig ist. Eine Dienst- bzw. Arbeitsunfähigkeit ist dem Arbeitgeber unverzüglich anzuzeigen und durch Vorlage einer entsprechenden ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nachzuweisen. Daneben besteht immer auch die Möglichkeit, dass Urlaubs- und Gleitzeitansprüche abgebaut werden.

Dienstreise

Die Ausbreitung von COVID-19 führt weiterhin in vielen Ländern zu teilweise drastischen Einschränkungen im internationalen Luft- und Reiseverkehr, Einreisebeschränkungen, Quarantänemaßnahmen und Beeinträchtigungen des öffentlichen Lebens wie z.B. Ausgangssperren. Änderungen der Einreise- und Quarantänevorschriften erfolgen teilweise ohne jede Vorankündigung und mit sofortiger Wirkung. Die LMU empfiehlt daher grundsätzlich, Dienstreisen weitestgehend zu vermeiden und nach Möglichkeit Video- und Telefonkonferenzen durchzuführen.

Nach Vorgabe des Finanzministeriums dürfen Dienstreisen nur dann genehmigt werden, wenn sie zwingend notwendig sind. Zwingend notwendig sind Dienstreisen, wenn ansonsten ein Schaden oder Nachteil einträte, der nur mit unverhältnismäßigem Aufwand wieder beseitigt werden könnte. Die konkreten Umstände der zwingenden Notwendigkeit sind im Rahmen der Beantragung von Dienstreisen auf der Genehmigung zu dokumentieren.

Beschäftigte, die nach Rückkehr von der Dienstreise innerhalb von 14 Tagen unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme jeglicher Schwere zeigen, sind als dienst- bzw. arbeitsunfähig zu behandeln und dürfen deshalb nicht zum Dienst erscheinen, bis das Vorliegen einer Corona-Virus-Infektion abgeklärt ist. Diese Beschäftigten sind verpflichtet, sich umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (116 117) zu wenden.

Wird aufgrund der Einreise-Quarantäneverordnung für Dienstreiserückkehrer eine Quarantäne angeordnet, kann eine Freistellung vom Dienst nur insoweit gewährt werden, wie zumutbare Aufgaben nicht im Homeoffice erledigt werden können.

Bitte beachten Sie, dass in der aktuellen Situation Dienstreisen nicht mit privaten Reisen in Länder, für die eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona besteht bzw. in Länder, für die bei der Rückreise nach Deutschland auf Basis der Einreisequarantäneverordnung eine 14 tägige Absonderung angeordnet ist, verbunden werden sollen. Der dienstliche Zeitanteil bei solchen Reisen muss deutlich größer sein als der private Zeitanteil, da für private Reisen besondere Regelungen gelten: Wird während der Geltungsdauer der Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona oder der Einreise-Quarantäneverordnung mit Quarantäne-Anordnung eine private Reise gebucht und unternommen, ist das nach Vorgabe des Finanzministeriums als unverantwortliches Handeln anzusehen. Freistellungen vom Dienst bei Quarantänemaßnahmen oder Rückreiseschwierigkeiten dürfen dann nicht gewährt werden.

Tagungen/Veranstaltungen

Für die Teilnahme an Tagungen, Kongresse, Messen und vergleichbaren Veranstaltungen gilt die 2G plus-Regel, d.h. zusätzlich zum Impf- oder Genesenennachweis ist ein Testnachweis (Antigentest, max. 24h alt) vorzulegen.Die Veranstalter sind verpflichtet, die Einhaltung der 2G plus-Regel zu kontrollieren.

Zwischen den Plätzen ist ein Mindestabstand von 1,5m einzuhalten. Es dürfen max. 25% der Kapazität genutzt werden.

Das Rahmenkonzept für Tagungen, Kongresse und vergleichbare Veranstaltungen der Bay. Staatsregierung wird derzeit aktualisiert. Das Infektionsschutzkonzept der LMU sowie die LMU-Regelungen zum Infektionsschutz bei Präsenzveranstaltungen sind zu beachten.

Psychologische und seelsorgerische Beratung

WeCare@LMU

Weitere Fragen

Bei Fragen zur Erbringung der Arbeitsleistung bzw. der Lohnfortzahlung wenden Sie sich bitte an Ihren direkten Vorgesetzten bzw. Ihre direkte Vorgesetzte, Ihre Fakultät bzw. Ihr Department oder an den für Sie zuständigen Sachbearbeiter im Personaldezernat der LMU.

Bei darüberhinausgehenden Fragen wenden Sie sich bitte an: gesundheit@lmu.de

Weitere Hinweise für Beschäftigte der LMU

  • Sofern das Kind bestätigt an COVID-19 erkrankt ist, sind die obigen Maßgaben für Personen, die in Kontakt mit einem Erkrankten waren, zu beachten. Bei einer sonstigen Erkrankung des Kindes gelten die bekannten Regelungen (vgl. Urlaub, Krankheit, weitere Abwesenheitsgründe im Serviceportal - dort Arbeitsbefreiung wegen Erkrankung eines Kindes).
  • Für Beschäftigte, die zur Betreuung ihrer Kinder wegen generellen Schließens der Betreuungseinrichtung zu Hause bleiben müssen, wird für die Gesamtdauer der Schließung der Schulen (also nicht während der Schulferien) und sonstigen Betreuungseinrichtungen Homeoffice bzw. subsidiär Freistellung vom Dienst (unter Fortzahlung der Bezüge) gewährt. Im Unterschied zu Homeoffice kann eine Freistellung nur gewährt werden, wenn der Beschäftigte ansonsten trotz Ausschöpfung aller Möglichkeiten keine Betreuung sicherstellen kann. Die Betreuungsnotwendigkeit muss konkret dargelegt werden. Das gilt vor allem bei Kindern, die über 14 Jahre alt sind. Den Beschäftigten ist es untersagt, Kinder an die LMU mitzubringen. Bitte informieren Sie in jedem Fall Ihre direkte Vorgesetzte/ Ihren direkten Vorgesetzten.

Bitte beachten Sie, dass in den Ferien eine bezahlte Freistellung wegen Kinderbetreuung grundsätzlich nicht erfolgen kann. In diesem Fall sind Arbeitszeitguthaben und/oder Urlaubstage einzubringen, alternativ kann eine unbezahlte Freistellung erfolgen. Eine bezahlte Freistellung kann im Ausnahmefall nur dann gewährt werden, wenn eine sonstige Betreuungseinrichtung (Krippe, Kindergarten, Hort, Tagesheim, etc.) pandemiebedingt geschlossen bleibt. Dies gilt jedoch nur bei pandemiebedingter Schließung - wäre sie regelmäßig sowieso geschlossen gewesen, dann gibt es diese Möglichkeit nicht. Diese Ausnahme betrifft nur sog. institutionalisierte Kinderbetreuungseinrichtung, die regelmäßig und dauerhaft auch außerhalb der Ferien besucht werden (also nicht für Angebote zur Ferienbetreuung, z.B. über Sportvereine, Zirkusworkshops, kommunale Ferienprogramme sowie die Betreuung durch Großeltern, Verwandte, Freunde).

Die Betreuungsnotwendigkeit muss konkret nachgewiesen werden und ist von den Vorgesetzten zu prüfen. Für Kinder, die über 14 Jahre alt sind, ist die Betreuungsnotwendigkeit besonders zu begründen. Eine bezahlte Freistellung kann ausschließlich durch das Personaldezernat erfolgen.

Die Regelungen gelten auch für den Fall, dass Unterricht/Betreuung nicht in vollem Umfang, sondern nur zeitlich beschränkt angeboten wird.

Im Fall der Schließung einzelner Klassen / Betreuungseinrichtungen aufgrund eines konkreten, individuellen Infektionsfalles kann eine Freistellung für bis zu 10 Tage gewährt werden, sofern die Betreuung anderweitig nicht sichergestellt werden kann.

Homeoffice und subsidiär Freistellung vom Dienst (unter Fortzahlung der Bezüge) wird auch gewährt, wenn dies zur Betreuung eines pflegebedürftigen Angehörigen zwingend notwendig ist und die Betreuung nicht anderweitig möglich ist. Die Betreuungsnotwendigkeit muss konkret dargelegt und geprüft werden. Das gilt vor allem, wenn die Angehörigen nicht zu Hause gepflegt werden.

  • Während der Quarantäne in Deutschland ist die Arbeitsleistung im Homeoffice zu erbringen (sofern Dienst- bzw. Arbeitsfähigkeit vorliegt). Die Vorgesetzten stimmen geeignete Tätigkeiten mit den Betroffenen ab bzw. legen diese fest. Sind keine Tätigkeiten für die Erledigung im Homeoffice denkbar, dann sind die Betroffenen von der Erbringung der Arbeitsleistung freigestellt. Sie haben sich während der Regelarbeitszeit jederzeit zur (ggf. auch teilweisen) Aufnahme der Arbeit bereitzuhalten. In dieser Zeit sind Arbeitsunfähigkeiten weiterhin der Universität anzuzeigen.
  • Beschäftigte unter Quarantäne außerhalb Deutschlands (nur aufgrund sicherheitsbehördlicher Anordnung im Sinne von Quarantänemaßnahmen) sind unter Fortzahlung des Gehalts vom Dienst freigestellt.
  • Sind Beschäftigte im Urlaub von Quarantäne-Maßnahmen betroffen, wird der Urlaub ab diesem Zeitpunkt abgebrochen und durch eine Freistellung vom Dienst „ersetzt“.
  • Beschäftigte, denen die Rückreise aus dem Ausland aufgrund sonstiger sicherheitsbehördlicher Anordnungen nicht möglich ist, sind unter Fortzahlung des Gehalts vom Dienst freigestellt. Sofern die Rückreise aus sonstigen Gründen nicht möglich ist, sind die weiteren Schritte mit dem Personaldezernat abzustimmen.
  • Wird während der Geltungsdauer der Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona oder der Einreisequarantäneverordnung mit Quarantäne-Anordnung eine private Reise gebucht und unternommen, ist das nach Vorgabe des zuständigen Staatsministeriums als unverantwortliches Handeln anzusehen. Freistellungen vom Dienst bei Quarantänemaßnahmen oder Rückreiseschwierigkeiten dürfen dann nicht gewährt werden.

Bereits erteilte Genehmigungen für noch nicht angetretene Auslandsreisen sind bis auf Weiteres widerrufen. Von Dienstreisen auch innerhalb Deutschlands wird dringend abgeraten.

Müssen bereits gebuchte Dienstreisen aus Gründen, die der Dienstreisende nicht zu vertreten hat, storniert werden, können die Kosten (bei Verbindung einer Privatreisen mit der Dienstreise nur der dienstliche Teil) erstattet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie verpflichtet sind, alle Möglichkeiten zu ergreifen, um die Kosten möglichst gering zu halten (z.B. rechtzeitig stornieren und nicht erst kurz Reisebeginn).

Die Kosten einer Reiserücktrittskostenversicherung dürfen wir leider aufgrund der Regelungen des Bayerischen Reisekostenrechts nicht erstatten. Im Übrigen würde eine solche Versicherung in der Regel nur für den Fall einer eigenen schweren Erkrankung bezahlen. Nicht versichert sind die Sorge vor einer Erkrankung oder Reisen in Länder, für die das Auswärtige Amt Reisewarnungen ausgesprochen hat. Viele Anbieter schließen zudem Epidemie- bzw. Pandemie-Szenarien aus. Es empfiehlt sich voll flexible bzw. stornierbare Tickets zu erwerben. Die anfallenden Mehrkosten können im Rahmen der Reisekostenerstattung geltend gemacht werden. Bitte vermerken Sie auf der Reisekostenabrechnung, dass die Buchung des teureren Tickets aufgrund der dynamischen Entwicklung der Verbreitung des Coronavirus erforderlich war.

Erkrankte Beschäftigte melden sich regulär krank. Der Grund einer Arbeitsunfähigkeit ist zwar grundsätzlich Privatsache, aber aus der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers kann sich ein Anspruch darauf ergeben zu erfahren, ob jemand an COVID-19 erkrankt ist, um Kolleginnen und Kollegen vor einer Ansteckung zu schützen. Bitte helfen Sie mit, die Verbreitung des Virus nach Möglichkeit einzudämmen und legen Sie eine Infektion gegenüber Ihrem Arbeitgeber offen.

Der Arbeitsplatz der betroffenen Beschäftigten (Büro, Werkstatt etc.) ist sofort nach Kenntnis der bestätigten Erkrankung abzuschließen und eine weitere Nutzung ist untersagt. Dies gilt auch für gemeinschaftlich genutzte Arbeitsplätze wie Gemeinschaftsbüros etc. Vor der Wiederaufnahme der Benutzung muss eine Flächenreinigung mit Desinfektionsmitteln erfolgen. Die Reinigung umfasst die wichtigsten Handkontaktflächen (Türklinken, Lichtschalter, Tischoberflächen, Telefonhörer, PC-Tastatur, PC-Maus). Bitte benachrichtigen Sie hierzu die Hausverwaltung. Auf die desinfizierende Reinigung kann verzichtet werden, wenn der Arbeitsraum bzw. Arbeitsplatz mindestens 3 Tage gesperrt war.

Beschäftigte, die keine Schließberechtigung für die Außentüre ihres Dienstgebäudes haben, finden das Verfahren zur Beantragung einer Schließberechtigung im Serviceportal.

Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, und hoffen, dass sich in der Zwischenzeit trotzdem ein praktikabler Zugang zum Arbeitsplatz gewährleisten lässt, z. B. durch Absprache mit Kolleginnen und Kollegen.

Nach aktueller Vorgabe des Staatsministeriums für Arbeit und Soziales sowie des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst gilt für schwangere Frauen, die Tätigkeiten mit Personenkontakt durchführen, im Regelfall weiterhin ein betriebliches Beschäftigungsverbot.

Eine Beschäftigung einer schwangeren Frau kann daher nur erfolgen, wenn durch Schutzmaßnahmen sichergestellt ist, dass die schwangere Frau am Arbeitsplatz keinem höheren Infektionsrisiko ausgesetzt ist, als die Allgemeinbevölkerung. Hierzu ist zwingend eine Gefährdungsbeurteilung für die Tätigkeit der Schwangeren am Arbeitsplatz zu erstellen bzw. die vorhandene Gefährdungsbeurteilung um die Gefährdung durch das Corona-Virus zu erweitern. Bei Beratungsbedarf wenden Sie sich bitte an die zuständige Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit sowie den Betriebsärztlichen Dienst.

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