EvaSys

EvaSys ist eine Software, mit der – in dezentral betreuten Teilbereichen Lehrveranstaltungsbewertung und Bewertung von Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen (Evaluationen) der LMU erstellt und durchgeführt werden. Außerdem kann EvaSys papiergebunden oder online als Plattform für Forschungsumfragen verwendet werden.

Jeder Teilbereich kann dabei selbst entscheiden, ob eine Befragung anonym stattfindet, oder ob die Antworten einzelnen Personen zugeordnet werden können. Auch entscheidet jeder Teilbereich, welche personenbezogene Daten abgefragt werden.

In jedem Teilbereich werden eigene Evaluationen und Umfragen erstellt, für die – wenn sie von diesen allgemeinen Datenschutzhinweisen abweichen – ergänzende Datenschutzhinweise erstellt werden müssen.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung einer Software zur Durchführung von Evaluationen oder Umfragen. Der Dienst kann nur im Rahmen Ihrer Zugehörigkeit zur LMU genutzt werden. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken (z.B. zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme und zur Gewährleistung der internen Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG) erfolgt nicht. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir im Rahmen der Tätigkeit an der LMU über Sie in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG). Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von EvaSys statt.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung EvaSys erfolgt

• für Lehrveranstaltungs- und Weiterbildungsbewertung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. C und Art. 10 Abs. 1, Abs. 2 BayHSchG (Bewertungspflicht von Forschung und Lehre, Evaluationspflicht)
• für Umfragen bei Forschungsvorhaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

In EvaSys werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet

Für die internen Anwender

• Accountname
• Dienstliche Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefonnummer, Einrichtung)
• Titel
• Akademische Grade
• Aktivitätsprotokoll
• Ansprechpartner
• LMU-Benutzerkennung
• Log-Daten
• Rechte-Rollenkonzept (z.B. Zugriffsbefugnisse)

Für die Befragten

• Log-Daten
• abhängig von der jeweiligen Befragung können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden

Für die Nutzung der EvaSys Mediathek, Plattform coovi

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Um die Nutzung von EvaSys entsprechend den o.g. Zwecken zu ermöglichen, müssen personenbezogene Daten an andere Einrichtungen übermittelt werden:

• Die Dienststelle, die die jeweilige Befragung durchführt
• Den Hersteller Electric Paper, falls im Supportfall notwendig.

Im Rahmen der Datenübermittlung werden die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten. Die Datenübermittlung erfolgt innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO oder in Länder mit einem entsprechend angemessenen und anerkannten Datenschutzniveau. Es erfolgt keine unbefugte Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

EvaSys verwendet so genannt Cookies (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die für die Nutzung des Dienstes technisch notwendig sind. Es handelt sich um Session-Cookies, damit nicht bei jedem Zugriff die Zugangsdaten erneut eingegeben werden müssen.

Bei der Zusammenarbeit an Inhalten können die Änderungen, die Sie oder andere an gemeinsam bearbeitbaren Inhalten vornehmen, sichtbar sein.

Es ist möglich, dass andere AnwenderInnen sehen, welche Änderungen und zu welchem Zeitpunkt Sie vorgenommen haben.

Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von EvaSys erforderlich ist.

• Mit dem Ausscheiden aus der LMU wird Ihr Account deaktiviert. Außerdem wird einmal pro Semester durch die Teilbereichsadministratoren die Aktualität der Accounts in ihrem Bereich geprüft. Nicht mehr benötigte Accounts werden zentral gelöscht.
• Personenbezogene Daten aus Befragungen werden durch die Teilbereichsadministratoren gelöscht, sobald eine Befragung abgeschlossen ist.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Referat IV.3 (Anwendungsbetreuung)
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
evasys.support@verwaltung.uni-muenchen.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU

Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Internet: www.datenschutz-bayern.de).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.

Es gelten die Nutzungsbedingungen, Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.

Stand: Dezember 2022

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Bernd Huber gesetzlich vertreten.

Anschrift

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 0

Kontakt: Poststelle@Verwaltung.Uni-Muenchen.de

Gerichte, Behörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle übrigen berechtigten Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, mit der LMU über das besondere Behördenpostfach vertraulich und sicher zu kommunizieren. In anderen Fällen, in denen Sie eine verschlüsselte Nachricht an uns senden wollen, benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht.

Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Salvatorstraße 2
80327 München
Webauftritt: https://www.km.bayern.de/index_wm.html

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE811205325

Ludwig-Maximilians-Universität München
Herr Dr. Christoph Mülke, Vizepräsident für den Bereich der Wirtschafts-und Personalverwaltung

E-Mail: poststelle@verwaltung.uni-muenchen.de
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

• technischer Support: EvaSys.support@verwaltung.uni-muenchen.de
• Inhaltlich verantwortlich ist der jeweilige Ersteller bzw. die jeweilige Erstellerin der konkreten Umfrage