Beurlaubung vom Studium

Urlaubssemester

Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester, weshalb während der Beurlaubung Studien- und Prüfungsleistungen an der Hochschule, an der die Beurlaubung ausgesprochen wurde, nicht erbracht werden können (Ausnahme: Mutterschutz, Elternzeit oder Pflegezeit).

Urlaubssemester zählen jedoch dann als Fachsemester, wenn die Beurlaubung zum Aufenthalt im Ausland oder wegen in einer Prüfungs- und Studienordnung vorgeschriebener Praktika außerhalb der Hochschule erfolgt und an der LMU eine Anrechnung der erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen möglich ist. Ob eine solche Anrechnung möglich ist, entscheiden die zuständigen Prüfungsämter und teilen das Ergebnis von Amts wegen der Studentenkanzlei mit, die dann die Fachsemesterzählung entsprechend umsetzt.

Beantragung der Beurlaubung

Bitte beachten Sie: Eine Beurlaubung (z. B. bei einem einjährigen Auslandsstudium, oder längerfristige Beurlaubung wegen Elternzeit), muss für jedes Semester separat beantragt werden!

Sollten Sie bereits Studienunterlagen für das Semester erhalten haben, für das Sie die Beurlaubung beantragen, sind diese bei Antragstellung in der Studentenkanzlei zurückzugeben!

Antragsfristen

Ein Urlaubssemester muss grundsätzlich innerhalb der Frist beantragt werden:

für das Wintersemester spätestens bis zum 30. Oktober,
für das Sommersemester spätestens bis zum 30. April.

Nur wenn der wichtige Grund für die Beurlaubung erst später eintritt, ohne dass dies vorhersehbar war, kann der Antrag

für das Wintersemester bis spätestens 5. Dezember,
für das Sommersemester bis spätestens 5. Juni gestellt werden.

Beurlaubungen im 1. Fachsemester und ab dem 16. Fachsemester können grundsätzlich nicht gewährt werden.
Eine rückwirkende Beurlaubung für zurückliegende Semester, auch bei nachgewiesener Krankheit, ist ausgeschlossen.

Achtung: Nicht bestandene oder als nicht bestanden geltende Prüfungen müssen - unabhängig von der Beurlaubung bzw. dem Beurlaubungsgrund - innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist wiederholt werden, d. h. die Beurlaubung unterbricht eine solche Frist nicht. Zweifelsfälle müssen mit dem zuständigen Prüfungsamt geklärt werden.

Beiträge und Rückmeldung

Die Beiträge für das Studentenwerk für das beantragte Semester müssen in Ihrem Beitragskonto verbucht sein und die form- und fristgerechte Rückmeldung für das betreffende Semester muss erfolgt sein!

Unter Online-Selbstbedienungsfunktionen können Sie den aktuellen Stand Ihres Beitragskontos einsehen.

Beurlaubungsgründe

Eine Beurlaubung wegen Krankheit kann nur dann ausgesprochen werden, wenn die Studentin bzw. der Student aus ärztlicher Sicht mindestens sechs Wochen der Vorlesungszeit nicht studierfähig ist.

Vorzulegende Unterlagen:

Antragsformular (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUcard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
ärztliches Attest (nach Überschreitung der Regelstudienzeit: fachärztliches Gutachten) in Kopie für den Zeitraum der Erkrankung

Eine Beurlaubung kann derzeit nur schriftlich beantragt werden. Den Antrag und die vorzulegenden Unterlagen lassen Sie uns bitte per Post zukommen oder werfen Sie diese in den Hauspostbriefkasten am Haupteingang der LMU ein.

Wenn Sie keine datenschutzrechtlichen Bedenken haben, können Sie uns das ausgefüllte Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen als E-Mail-Anhang ausschließlich von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse an folgende Adresse schicken: BU.Studentenkanzlei@verwaltung.uni-muenchen.de

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in einer einzigen E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Eine Beurlaubung wegen Auslandsstudiums kann nur dann ausgesprochen werden, wenn der Studierende nachweislich an einer Hochschule im Ausland studiert, er im Rahmen eines sprachwissenschaftlichen Studiengangs seine Fremdsprachenkenntnisse an einer Bildungsstätte im Ausland vertieft, oder er an einem von einem Institut der Universität betreuten interkulturellen Studienprojekt teilnimmt (Bestätigung des Instituts erforderlich).

Vorzulegende Unterlagen:

Antragsformular (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUcard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
zum ersten Auslandssemester: Zulassungsbescheid oder Studienplatzzusage der ausländischen Hochschule (in Kopie) ggf. mit deutscher Übersetzung (die Übersetzung kann vom Studenten auch selbst angefertigt werden)
Sollte der Auslandsaufenthalt durch das Erasmusprogramm erfolgen, ist die Bescheinigung des Referates Internationale Angelegenheiten ausreichend!
zum zweiten Auslandssemester: Immatrikulationsbescheinigung der ausländischen Hochschule (in Kopie) ggf. mit deutscher Übersetzung (die Übersetzung kann vom Studenten auch selbst angefertigt werden)
zur Vertiefung von Fremdsprachenkenntnissen: Nachweis der Bildungsstätte im Ausland (in Kopie), ggf. mit deutscher Übersetzung (die Übersetzung kann vom Studenten auch selbst angefertigt werden)
zum interkulturellen Studienprojekt: Bestätigung über ein von einem Institut der Universität betreutes interkulturelles Studienprojekt (in Kopie).

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in EINER EINZIGEN E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Lehramtsstudierende, die als Unterrichtsfach eine oder zwei moderne Fremdsprachen studieren, können sich für die Zeit eines Auslandsaufenthaltes als Fremdsprachenassistent (Assistant Teacher) beurlauben lassen.

Vorzulegende Unterlagen:

Antragsformular (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUcard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
Aufnahmebestätigung (in Kopie) der ausländischen Schule, aus der die Dauer der Tätigkeit ersichtlich wird ggf. mit deutscher Übersetzung (die Übersetzung kann vom Studierenden auch selbst angefertigt werden) oder Bescheinigung (in Kopie) des Pädagogischen Austauschdienstes

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in einer einzigen E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Die Beurlaubung zur Ableistung eines von der Studien- oder Prüfungsordnung vorgeschriebenen Praktikums außerhalb der Hochschule kann nur dann ausgesprochen werden, wenn das Praktikum mindestens sechs Wochen der Vorlesungszeit beansprucht.

Vorzulegende Unterlagen:

Antragsformular (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUcard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
Bescheinigung (in Kopie) des zuständigen Prüfungs- bzw. Praktikumsamtes, aus der hervorgeht, dass das Praktikum in der Studien- oder Prüfungsordnung vorgeschrieben ist und als Pflichtpraktikum anerkannt wird. Mindestdauer sechs Wochen in der Vorlesungszeit.

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in einer einzigen E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Freiwillige Praktika während des Studiums sind grundsätzlich in der vorlesungsfreien Zeit abzuleisten.
Eine Beurlaubung ist nur innerhalb der Regelstudienzeit möglich!

Eine Beurlaubung für die Ableistung eines freiwilligen Praktikums kann daher nur ausgesprochen werden, wenn der Studierende in geeigneter Weise nachweist, dass das Praktikum nur während der Vorlesungszeit abgeleistet werden kann und es mindestens neun Wochen der Vorlesungszeit beansprucht.
Studierende, die freiwillige fachfremde Praktika beabsichtigen, wenden sich an Student und Arbeitsmarkt.
Jeder Studierende der Betriebswirtschaftslehre muss sich immer an das Informations- und Servicecenter wissenschaftliche Prüfungen (ISC) wenden.

Siehe auch:

Merkblatt freiwilliges Praktikum (PDF, 85 KB)

Vorzulegende Unterlagen:

Antragsformular (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUcard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
Gutachten des Leiters des Instituts, Student und Arbeitsmarkt / Career Service oder des Fachstudienberaters, in dem die Ableistung des Praktikums begründet befürwortet wird (in Kopie)
Praktikumsvertrag (in Kopie)

In einem Promotionsstudium ist eine Beurlaubung wegen eines freiwilligen Praktikums nicht möglich.

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in einer einzigen E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Die Beurlaubung vom Studium wegen Inanspruchnahme von Mutterschutz oder Elternzeit richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen des Mutterschutzgesetzes (MuSchG) und des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) in der jeweils gültigen Fassung.

Die Beurlaubung kann wegen Inanspruchnahme von Mutterschutz bis zu 1 Semester, wegen Inanspruchnahme von anschließender Elternzeit nach dem BEEG bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres des Kindes beantragt werden. Bei einem angenommenen Kind und bei einem Kind in Adoptionspflege kann Elternzeit von insgesamt 3 Jahren ab der Inobhutnahme, längstens bis zur Vollendung des 7. Lebensjahres des Kindes genommen werden. Bei Ausländern ist das Heimatrecht der Eltern für die Rechtsbeziehung zwischen Eltern und Kind maßgebend (bitte Nachweis des Personensorgerechts in deutscher Sprache beifügen).

Die Eltern können auch gleichzeitig Elternzeit beantragen, ebenfalls maximal sechs Semester pro Kind. Ein Anteil von bis zu 12 Monaten der maximalen dreijährigen Elternzeit kann auf Antrag auch auf die Zeit bis zum 8. Geburtstag des Kindes übertragen werden.
Für ab dem 01.07.2015 geborene Kinder kann ein Anteil von bis zu 24 Monaten der maximalen dreijährigen Elternzeit auf Antrag auch auf die Zeit bis zum 8. Geburtstag des Kindes übertragen werden.

Die Gewährung von Mutterschutz oder Elternzeit ist unter bestimmten Umständen im Gegensatz zu den sonstigen Regelungen auch im 1. Fachsemester möglich.

Gemäß Art. 48 Abs. 4 BayHSchG können Studierende trotz der Beurlaubung vom Studium wegen Inanspruchnahme von Mutterschutz oder Elternzeit im Beurlaubungszeitraum Studien- und Prüfungsleistungen erbringen. Prüfungsfristen laufen nicht weiter. Fristen zur Wiederholung nicht bestandener Prüfungen laufen jedoch trotz der Beurlaubung weiter. (Art. 48 Abs. 3 BayHSchG). Es ist deshalb beim Prüfungsamt ein Antrag auf Verlängerung der Wiederholungsfrist zu stellen.

Studierende in Studiengängen mit staatlicher Abschlussprüfung müssen beachten, dass für die Zulassung zur Abschlussprüfung Mindeststudienzeiten vorgeschrieben sind, die erbracht werden müssen.

Vorzulegende Unterlagen

Antragsformular Mutterschutz (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
Antragsformular Elternzeit (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUCard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
während des Mutterschutz: Seite des Mutterpass mit dem voraussichtlichen Entbindungstermin (in Kopie)
nach der Geburt des Kindes: Geburtsurkunde des Kindes (in Kopie)
erweiterte Meldebescheinigung bzw. Haushaltsbescheinigung, erhältlich bei der Gemeinde, dass der zu Beurlaubende mit dem Kind in einem Haushalt wohnt. Die Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein (in Kopie)
Bitte beachten Sie: Bei jeder Antragstellung müssen die erforderlichen Unterlagen erneut vollständig vorgelegt werden. Weiterführende Informationen zum Studium mit Kind finden Sie hier.

Eine Beurlaubung kann derzeit nur schriftlich beantragt werden. Den Antrag und die vorzulegenden Unterlagen lassen Sie uns bitte per Post zukommen oder werfen Sie diese in den Hauspostbriefkasten am Haupteingang der LMU ein.

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in einer einzigen E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Studierende können trotz der Beurlaubung vom Studium wegen außergewöhnlicher Belastung durch Pflege von nahen Angehörigen Studien- und Prüfungsleistungen erbringen. Die Beurlaubung ist nicht auf zwei Semester beschränkt gemäß Art. 48 Abs. 4 BayHSchG. Weitere Rechtsgrundlagen sind das Pflegegesetz sowie die Voraussetzungen des XI. Sozialgesetzbuches.

Vorzulegende Unterlagen:

Antragsformular (PDF, 146 KB) (ist bei einer persönlichen Vorsprache nicht erforderlich)
die LMUcard als Studierendenausweis ist nur bei einer persönlichen Vorsprache erforderlich, bei postalischer Antragstellung bitte nicht beifügen
die Antragsteller haben die Pflegebedürftigkeit des nahes Angehörigen sowie die Eintragung als dessen Pflegeperson durch Vorlage einer Bescheinigung der Pflegekasse oder des Medizinischen Dienstes der Krankenkasse nachzuweisen - in Kopie

Bitte beachten Sie:

Die Größe des E-Mail-Anhangs darf 5 MB nicht überschreiten.
Antragsformular und die dazu gehörigen Unterlagen müssen zwingend in einer einzigen E-Mail zugesandt werden.
E-Mails, die Sie nicht von Ihrer LMU-Campus-E-Mail-Adresse abschicken, werden von uns ohne weitere Benachrichtigung und unbearbeitet gelöscht.
Wenn Sie uns Ihren Antrag per E-Mail zukommen lassen, erhalten Sie von uns eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail, unsere Antwort nach Bearbeitung Ihres Antrags bekommen Sie per Post zugesandt.

Andere als die oben genannten Gründe für eine Beurlaubung werden sonstige Gründe nur nach strenger Prüfung des Einzelfalls anerkannt; wirtschaftliche Umstände können nicht als wichtiger Grund geltend gemacht werden.

Entsprechende Anträge auf Beurlaubung sind in schriftlicher Form unter Beifügung geeigneter Nachweise bei Sachgebiet 2 zu stellen.

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