Offlinegang

Sobald Sie Ihren Webauftritt in Fiona auf FirstSpirit umstellen, geht die Fiona Seite offline.

Zum Inhalt springen

Ablauf

Ein Webauftritt in Fiona geht in der Regel dann offline (d.h., er wird für die Weltöffentlichkeit im Internet unzugänglich gemacht), sobald der neue Webauftritt in FirstSpirit online geht. Mehr Informationen finden Sie unter Go-live.

In Fiona selbst ist der Webauftritt noch mit lesendem Zugriff möglich. Redakteurinnen und Redakteure haben so noch die Möglichkeit zu prüfen, ob noch einzelne Inhalte umgezogen oder Altdaten archiviert werden müssen.

Die bisherigen URLs, über welche die Seiten erreichbar waren, laufen ab dann ins Leere (404 Fehler). Wir empfehlen Ihnen daher, uns damit zu beauftragen, für die wichtigsten URLs Redirects einzurichten, die auf die neuen Äquivalente der Seiten führen.

Einige Wochen nach dem Offlinegang melden Sie uns das konkrete Fiona-Projekt (bitte mit Fiona Projektnamen), das nun auch endgültig aus Fiona gelöscht werden soll.

Sonderfall

Relaunch als Unterseite eines bestehenden Webauftritts

Ihr bisher eigenständiger Fiona-Webauftritt wird möglicherweise im Rahmen einer Konsolidierung als Unterseite in einen bestehenden Webauftritt integriert. Je nach Status des Hauptauftritts ergeben sich zwei Szenarien:

  • Szenario 1: Hauptauftritt ist noch nicht online

    Ihre Unterseite geht gemeinsam mit dem Hauptauftritt online. Bitte stimmen Sie mit der Projektadministration ab, dass Ihr alter Fiona-Auftritt zeitgleich offline genommen wird.

Tipp: Geben Sie den Fiona-Auftritt beim Go-live Antrag des Hauptauftritts mit an.

  • Szenario 2: Hauptauftritt ist bereits online

    Sie können Ihre Unterseite jederzeit selbst online stellen. Der Offlinegang des Fiona-Auftritts muss aber mit Referat VI.5 Internetdienste abgestimmt werden. In der Regel kann, nach Anfrage, innerhalb von 4-6 Wochen ein Offlinegang ermöglicht werden. Falls Sie einen konkreten Wechseltermin wünschen, geben Sie diesen bitte beim Go-live Antrag mit an.

Häufige Fragen

Kann ich die URL meiner alten Fiona Website behalten?

Wahrscheinlich nicht.

Die LMU setzt mit dem Umstieg auf FirstSpirit auch auf ein adaptiertes Domainkonzept durch das sich die URL verändert. Über Redirects und gegebenenfalls Kurz-URLs können Ihre Nutzerinnen und Nutzer Ihren Webauftritt aber auch weiterhin finden.

Für Websites, die unabhängig von Fiona oder FirstSpirit von Einrichtungen selbst betrieben werden, gelten die Vorgaben des Hostmasters der LMU.

Kann ich KurzURLs behalten?

Wenn Sie für Ihre bisherige Fionaseite eine KurzURL beim Hostmaster der LMU eingerichtet haben, so können Sie diese im Rahmen des Onlinegangs umstellen lassen.

Beispiel:

Ihre bisherige Fiona URL war:
www.meinelehrstuhl.meinefakultaet.uni-muenchen.de/forschung/konferenz/unserekonferenz2025

Für diese URL wurde eine KurzURL eingerichtet:
www.lmu.de/unserekonferenz2025

Nach dem Go-live würde die KurzURL nicht mehr funktionieren, da sich die URL auf die sie zeigt nicht mehr in dieser Form existiert. Die Seite auf die die KurzURL nach dem Go-live zeigen sollte, ist z.B. jetzt:
www.meinefakultaet.lmu.de/meinlehstuhl/forschung/unserekonferenz2025

Das Ziel auf das die KurzURL zeigt, muss also im Rahmen des Go-live Termins geändert werden. Dies können Sie uns beim Go-live Antrag mitteilen.

Kann auch nur ein Teil des Webauftritts umgestellt werden?

Nein.

Der komplette Webauftritt geht offline, sobald die neue Seite in FirstSpirit live ist. Es ist daher wichtig, dass Sie alle Inhalte, die noch relevant sind, in den neuen Webauftritt umziehen.

Wie kann ich ein Backup vom alten Fiona Webauftritt erstellen?

Es ist sinnvoll, ein Backup Ihrer Website in Fiona zu erstellen. Dies können Sie noch vor dem Offlinegang selbst umsetzen:

  1. Legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem Sie ein Backup der Seite erstellen wollen. Dieser Zeitpunkt sollte vor dem Offlinegang sein.
  2. Rufen Sie die Live-Seiten Ihres Webauftritts im Browser auf.
  3. Nutzen Sie eines der gängigen Tools wie "HTTrack", "Wget" oder Browser-Plugins wie Web "Scraper" oder "SingleFile", um ein Backup aller Seite zu erstellen.
  4. Beachten Sie bei der Aufbewahrung gegebenenfalls die rechtlichen Vorgaben.

Wann verschwinden die alten Fionaseiten aus der Suche und Suchmaschinen?

Fionaseiten, die offline gegangen sind, sind nicht mehr im Netz verfügbar. Versucht man diese aufzurufen und es ist kein Redirect eingerichtet worden, so erscheint ein 404 Fehler. Dennoch kann es einige Zeit dauern, bis diese auch von allen Suchmaschinen entfernt wurden. Insbesondere, falls die alten URLs an anderen Stellen verlinkt sind.

Die auf LMU Seiten integrierte Suche ist so konfiguriert, dass nur FirstSpirit Auftritte berücksichtigt werden. Da die Suche aber auf Google basiert, kann es auch hier vorkommen, dass alte Fionaauftritte noch für für eine gewisse Zeit gefunden werden.