Aufbau eines Webprojekts
FirstSpirit ist in Projekte aufgeteilt die wiederum mehrere Webauftritte beinhalten.
Webprojekte
Ein FirstSpirit Webprojekt kann mehrere Webauftritte (Websites) enthalten. Zum Beispiel, eine Fakultät mit mehreren Lehrstühlen. Jeder Webauftritt muss also seinen Platz in einem FirstSpirit Projekt finden.
Wird ein neuer Webauftritt beantragt, wird in Absprache mit der Projektadministration/Projektkoordination festgelegt, in wo genau der Webauftritt seinen Platz findet.
Alle Webauftritte innerhalb eines FirstSpirit Projekts können von den Redakteurinnen und Redakteuren gemeinsam bearbeitet und gestaltet werden. Auch können Ressourcen wie News, Events, Personenkontakte, Bilder und Downloads übergreifend innerhalb des Projekts geteilt werden.
© LMU Referat VI.5
Rollen und Aufgaben
Innerhalb eines FirstSpirit Projekts gibt es verschiedene Aufgabenbereiche und damit verbundene Rollen. Eine Übersicht der zentralen Ansprechpersonen finden Sie unter Unterstützung & Kontakt.
Technisch-Administrativ
Die Projektadministration übernimmt die technisch-administrative Aufgaben innerhalb eines Webprojekts. Dabei arbeitet die Person eng mit dem Technikteam des Referats VI.5 Internetdienste zusammen. In der Regel gibt es pro Webprojekt eine Person, die diese Rolle erfüllt.
Aufgaben:
- Organisation und Umsetzung der Userverwaltung innerhalb des gesamten Webprojekts.
- Freigabe von Anträgen zu neuen Websites.
- Zugriffsrechte für Websites vergeben.
- Anpassungen für die Spezialseiten "Aktuelles" oder "Personen".
- Hochladen oder Löschen von mehreren Bilder und Dokumenten in den Mediamaster.
- Beantwortung technischer Fragen zur Nutzung von FirstSpirit.
- ggf. Anpassungen im SiteArchitect und ServerManager.
Sonderfall: Übergreifende Projekte
In sogenannten "übergreifenden" Projekten, die nicht direkt einer Organisationseinheit zugeordnet werden, werden die technisch-administrativen Aufgaben von Referat VI.5 Internetdienste übernommen.
Organisatorisch-Inhaltlich
Die Projektkoordination übernimmt die Koordination der Umsetzung der Website oder des ganzen Webprojektes. Diese Rolle kann mit der der Projektadministration kombiniert werden - muss aber nicht.
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson der Fakultät; Kanalisierung der Anfragen innerhalb der Einrichtung.
- Koordination des gesamten Relaunchprojekts innerhalb der Fakultät / Einrichtung mit den relevanten Content-Providern (z.B. Lehrstühlen, Studiengangskoordination usw.) sowie mit fakultätsinternen Entscheidungsträgern.
- Koordination der Content-Analyse, Content-Strategie und Informationsarchitektur innerhalb des Webprojekts und der dazugehörigen Websites.
- Verantwortung für Inhalte hinsichtlich Barrierefreiheit, SEO-Optimierung und korrekte Übersetzungen.
- Bündelung von Anfragen und Wünschen von Redakteurinnen und Redakteuren an das Referat VI.5 Internetdienste.
Die Sitekoordination koordiniert und betreut nur ihren eigenen Webauftritt inhaltlich, nicht alle im jeweiligen Projekt, z.B. nur für einen Lehrstuhl eines Fakultäts. Diese Rolle arbeitet in enger Abstimmung mit der Projektadministration bzw. der Projektkoordination.
Aufgaben:
- Ansprechperson für einen First-Spirit-Webauftritt.
- Koordiniert den Webrelaunch eines Lehrstuhls oder einer wissenschaftlichen Einrichtung.
- Koordiniert die Content-Analyse, Content-Strategie und Informationsarchitektur für den Webauftritt.
- Verantwortet Inhalte, auch hinsichtlich Barrierefreiheit, SEO-Optimierung und korrekte Übersetzungen.
Redakteurinnen und Redakteure erhalten nach der FirstSpirit Schulung Rechte, um in einem Webauftritt zu arbeiten. Sie erstellen, bearbeiten und liefern Inhalte in Abstimmung mit der Sitekoordination.
Aufgaben:
- Neue Seiten aufbauen und löschen.
- Auf bestehenden Seiten Inhalte schreiben, ändern und publizieren.
- Bilder und Dokumente hochladen.
- Personenkontakte, News und Events anlegen.
- Mit entsprechenden Rechten Formulare bearbeiten und erstellen.
Domainkonzept
Welche URL bekommt Ihre Website?
Zu Beginn stimmen Sie sich direkt mit Ihrer Projektadministration/Projektkoordination ab, in welches FirstSpirit Projekt Ihre Website ihren Platz findet. Erst dann kann entschieden werden, wie die konkrete URL gestaltet ist.
Maildomains und funktionale E-Mail-Adressen werden unabhängig von den Domains bzw. URLs der Webauftritte in FirstSpirit vergeben.
Insbesondere können aus den Webauftritten in FirstSpirit keine Ansprüche auf gleichlautende Maildomainen oder funktionale E-Mail-Adressen abgeleitet werden. Wenn Sie eine Maildomain oder eine funktionale E-Mail-Adresse benötigen (z.B. als Kontakt-Mailadresse für eine Konferenz), wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Servicegruppe oder an den LRZ-Master-User Ihrer Einrichtung.
Bildungsregeln
Die führende URL ist durch das FirstSpirit Projekt festgelegt. Diese wird in Abstimmung mit dem Hostmaster der LMU festgelegt.
Beispiel:
www.som.lmu.de
Websites innerhalb des Projekts erhalten eine entsprechende URL nach der Regel:
https://[Domain]/[Verzeichnisname]/Sprache
Namenskonventionen
- Die URL muss die Vorgaben aus den Richtlinien zur Domainvergabe erfüllen.
- Die URL muss innerhalb des FirstSpirit Projekts eindeutig sein. Es darf also nicht mehrerer Webauftritte innerhalb eines Projekts mit der gleichen URL geben.
- Die URL muss in der deutschen als auch in der englischen Version der Seite gleich sein. Auch, wenn Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt die zweite Sprache umsetzen möchten.
Beispiel:
www.lmu.de/frauenbeauftragte/de/ und www.lmu.de/frauenbeauftragte/en - Es sind keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen zulässig ("-" ist zulässig).
Relaunch von Fiona zu FirstSpirit
Die bisherige Subdomain, die in Fiona verwenden wurde, kann in der Regel als Verzeichnisname übernommen werden.
Beispiel:
www.softmatter.physik.lmu.de -> www.physik.lmu.de/softmatter/de
www.en.softmatter.physik.lmu.de -> www.physik.lmu.de/softmatter/en
Für die Umstellungsphase können Redirects von der alten auf die neue URL eingerichtet werden.Über Kurz-URLs können aber auch individuelle URLs zum Einsatz kommen, die dann auf entsprechende Seiten innerhalb des Projekts verweisen.
Sonderfall: Übergreifende Websites
Für Websites, die nicht klar einer der großen Institutionseinheiten zugeordnet werden können, gibt es übergreifende FirstSpirit Projekte. Hier finden zum Beispiel Einrichtungen oder Projekte ihren Platz, die fakultätsübergreifend organisiert sind.
Die Entscheidung, ob oder in welchem Projekt eine Website ihren Platz findet, wird individuell und zusammen mit dem Hostmaster der LMU abgestimmt.
Besonderheiten
- Die URL ist direkt unter lmu.de verortet, z.B. lmu.de/meinzentrum.
- Für die Namenskonversion der URL gelten die gleichen Regeln wie in regulären Projekten (siehe oben), mit der Ausnahme, dass der gewählte Websitename nicht nur innerhalb des FirstSpirit Projekts (z.B. www.som.lmu.de) eindeutig sein muss, sondern für den gesamten "Webkosmos" aller Websites deren URL direkt unterhalb von lmu.de verortet ist. Die Abstimmung mit dem Hostmaster der LMU ist daher besonders wichtig.
- Datensätze (z.B. Personenkontakte, Events, News, Medien) können nicht mit anderen Organisationseinheiten geteilt werden:
Ein fakultätsübergreifendes Projekt z.B. zwischen Mathematik und Literaturwissenschaften kann nicht auf die Datensätze von Mathematik oder Literaturwissenschaften zugreifen.
Es können aber Datensätze innerhalb eines übergreifenden Projekts geteilt werden (z.B. zwischen mehreren Zentren). - Bei den übergreifenden Websites gibt es keine definierte Projektadministration sondern Sitekoordinatoren, die Ihre eigenen Websites betreuen. Individuelle Anpassungen an der Website oder am Projekt (z.B. ein eigenes Rechtekonzept, die globale Anpassung von Seiten) sind daher nicht möglich und die Website erhält an dieser Stelle Support von Referat VI.5 Internetdienste.
Mehrsprachigkeit
Die Internationalisierung der LMU wird durch eine 1:1-Sprachumschaltung zwischen deutsch- und englischsprachigen Inhalten unterstützt. Alle Websites in FirstSpirit können zweisprachig in Deutsch und Englisch angelegt werden.
Für jedes FirstSpirit Projekt wird eine Mastersprache festgelegt - entweder Deutsch oder Englisch.
- Die Mastersprache ist die, die vorrangig angezeigt wird, wenn die Website aufgerufen wird.
- In Ihrem Blueprintbundle wird die Mastersprache automatisch für alle Seiten, die Sie anlegen, aktiviert. Die zweite Sprache ist vorerst deaktiviert und muss von Ihnen bewusst für jede Seite aktiviert werden.
Zum Go-live Termin wird festgelegt, welche Sprachversionen für den gesamten Webauftritt aktiviert oder deaktiviert werden. Dies kann später aber wieder geändert werden. Wurde die zweite Sprache für einen Webauftritt aktiviert, so können Nutzerinnen und Nutzer des Webauftritts über einen Sprachumschaltbutton in der horizontalen Navigation und einen Button in der Hamburgernavigation die Sprache wechseln. Mehr dazu erfahren Sie unter Seitenaufbau.
Häufige Fragen
- Organisationseinheiten, die vorrangig in deutscher Sprache kommunizieren und nur wenige Websites und Inhalte auf Englisch umsetzen, wählen die Mastersprache Deutsch.
- Organisationseinheiten, die vorrangig in englischer Sprache kommunizieren, wählen entsprechend Englisch als Mastersprache.
Im Beratungsgespräch bei der Konzeption des Projekts wird die Mastersprache mit den Projektverantwortlichen abgestimmt.
Ja.
Nennen Sie uns beim Go-live Antrag die Sprachen, die online gehen sollen. Sprachen, die Sie hier nicht angeben, werden von uns für den gesamten Webauftritt deaktiviert und können später bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie im WCMS-Wiki.
Ja. Es muss bei der praktischen Umsetzung aber ein paar Dinge beachtet werden.
Grundsätzlich sind beide Sprachen in allen FirstSpirit Projekten verfügbar. Die Mastersprache wird aber vorrangig angezeigt und wird auch automatisch in allen Seiten im Redaktionssystem aktiviert. Die Zweitsprache wird initial deaktiviert.
Beispiel:
Fast alle Lehrstühle der Fakultät XY kommunizieren in englischer Sprache. Die Mehrheit der Seiten sollen am Ende auf Englisch sein und nur wenige einzelne Seiten auf Deutsch. Daher hat sich die Fakultät entschieden, dass ihr FirstSpirit Projekt die Mastersprache Englisch haben soll.
Da die Mastersprache Englisch ist, wird bei allen Seiten, die im Redaktionssystem neu angelegt werden, automatisch die englische Version aktiviert und die deutsche deaktiviert.
Der Lehrstuhl für Didaktik an der Fakultät kommuniziert aber ausschließlich in deutscher Sprache. Dies ist trotz englischer Mastersprache möglich:
- Bei allen Seiten des Lehrstuhls muss die englische Sprachversion (Mastersprache) vom Redaktionsteam einzeln deaktiviert und die deutsche Sprachversion aktiviert werden.
Ja. Allerdings müssen Sie in diesem Fall die Seiten und Inhalte im Redaktionssystem entsprechend konfigurieren.
Mehr dazu erfahren Sie im WCMS-Wiki.
Blueprint Bundle (BPB)
Das sogenannte "Blueprint Bundle" ist die vorkonfigurierte Vorlage, die jeder Webauftritt innerhalb eines FirstSpirit Projekts zur redaktionellen Arbeit erstellt bekommt. Sie enthält alle notwendigen technischen Komponenten und Vorlagen, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Gestaltung Ihrer Website ermöglicht.
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Prod-Link
Während der Aufbauphase ist Ihre Website noch nicht öffentlich sichtbar.
Über den sogenannten "Prod-Link" (auch: Vorschaulink) können Sie aber bereits sehen, wie der Webauftritt später aussehen wird. So können Sie den Fortschritt verfolgen oder den Link mit Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen teilen.
Auch für die abschließende Qualitätssicherung benötigen Sie den Prod-Link, z.B. um Inhalte, Struktur und Design vor der Veröffentlichung zu prüfen.
Der Prod-Link wird automatisch erstellt und Ihnen per E-Mail zugesendet sobald das Blueprint Bundle für Ihre Website eingerichtet ist. Falls Sie den Prod-Link nicht mehr zur Hand haben, können Sie ihn erneut bei Referat VI.5 Internetdienste anfordern.
Der Prod-Link ist nicht für die Weltöffentlichkeit zugänglich, sondern nur aus dem Münchner Wissenschaftsnetz aufrufbar. Aktivieren gegebenenfalls den EduVPN Client, um die Vorschau aufzurufen.