Unterstützung & Kontakt

Die Projektadministration oder kurz Projektadmin übernimmt die technisch-administrative Aufgaben innerhalb des Webprojekts. Dabei arbeitet die Person, eng mit dem Technikteam des Referats Internetdienste zusammen. Es gibt in der Regel einen Projektadmin pro Webprojekt.

Die Aufgaben umfassten:

• organisiert und setzt die Userverwaltung innerhalb des gesamten Webprojekts um
• Freigabe von Anträgen zu neuen Websites
• Zugriffsrechte für eine Website
• Anpassungen für die Spezialseiten "Aktuelles" oder "Personen"
• Hochladen oder Löschen von mehrere Bilder und Dokumenten in den Mediamaster
• Technische Fragen zur Nutzung von FirstSpirit haben
• arbeitet ggf. im SiteArchitect und ServerManager

Sonderfall bei übergreifenden Projekten:
In sogenannten "übergreifenden" Projekten, die nicht direkt einer Organisationseinheit zugeordnet werden, werden die technisch administrativen Aufgaben von Referat VI.5 Internetdienste übernommen.

Neben den technischen Rollen, die an Rechte im WCMS gebunden sind, gibt es organisatorische Rollen, die Umsetzung der Website oder des ganzen Webprojektes koordinieren. Diese Rolle kann mit dem des Projektadmin kombiniert sein.

Die Aufgaben umfassten:

• ist der zentrale*r Ansprechpartner*in der Fakultät und kanalisiert die Anfragen innerhalb der Einrichtung
• koordiniert ggf. das gesamte Relaunchprojekt innerhalb der Fakultät / Einrichtung mit den relevanten Content-Providern (z.B. Lehrstühlen, Studiengangskoordinatoren etc.) sowie mit Fakultät-internen Entscheidungsträgern
• koordiniert die Content-Analyse, Content-Strategie und Informationsarchitektur innerhalb des Webprojekts und der dazugehörigen Websites.
• verantwortet Inhalte hinsichtlich Barrierefreiheit, SEO-Optimierung und korrekte Übersetzungen
• bündelt Anfragen und Wünsche von Redakteurinnen und Redakteuren an das Referat VI.5 Internetdienste

In den sogenannten Sammelprojekten befinden thematisch zugehörige Websites in einem Webprojekt, z.B. alle interfakultären Forschungsprojekte in "53 interfaculty research project".
Daher gibt es keinen klassischen Projektadmin oder -koordinatoren, sondern die Sitekoordinatoren koordinieren und betreuen nur ihren eigenen Webauftritt inhaltlich.

Die Aufgaben umfassten:

• Antrag von Zugriffsrechte für die Website
• Fragen zur Konzeption, Strukturierung und inhaltlichen Gestaltung der Website
• Redaktionelle Änderungen an einer Website

Das Referat VI.5 übernimmt Projektadmin-Tätigkeiten für Webstes innerhalb von Sammelprojekten.

Die Aufgaben umfassen:

• Anpassungen an den Spezialseiten "Aktuelles" oder "Personen"
• Antrag neuer Webseiten innerhalb eines Sammelprojekts
• Antrag neuer Webprojekte

Um FirstSpirit Redakteurin bzw. Redakteur zu werden, sollten Sie zuerst mit Ihrer Projektadministration/Koordination Kontakt aufnehmen. Diese stimmen mit Ihnen ab wir Sie für die Websites Ihrer Organisationseinheit am besten ongeboarded werden können.

In jedem Fall empfehlen wir Ihnen, an einer Schulung teilzunehmen.
Zu den aktuellen Schulungsterminen.

Nutzen Sie unsere Ressourcen:

1) WCMS Wiki Doku

Alle wichtigen Funktionen und häufigen Fragen und Herausforderungen haben wir, für Sie in unserem WCMS Wik (zugriffsgeschützt in Bayerncollab) zusammen gestellt.

2) FirstSpirit Community in Matrix

Bringen Sie Ihre Frage in der FirstSpirit Community ein, in der Ihnen Kolleginnen und Kollegen der LMU sowie der zentrale Support gern weiterhilft.

3) Kontakt vor Ort

Darüber hinaus kontaktieren Sie gern Ihre Projektadministration/Koordination Ihrer Organisationseinheit, die Ihnen in der Regel unkompliziert vor Ort weiter helfen kann.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Webrelaunch oder Beantragung einer neuen Website können Sie in unseren Meilensteinen einsehen.

Alle Einrichtungen der LMU können vom alten Content Mangementsystem Fiona auf FirstSpirit wechseln.

Über die einzelnen Schritte um von Fiona zu FirstSpirit zu wechseln, können Sie sich in unseren Meilensteinen und im Bereich Fiona CMS informieren.

Bitte kontaktieren Sie die Projektadministration/Koordination Ihrer Organisationseinheit, diese entscheiden ausschließilch, wer Zugriffsrechte auf die jeweiligen Websites erhalten darf.

Alle wichtigen Funktionen und häufigen Fragen und Herausforderungen haben wir für Sie in unserem WCMS Wiki zusammen gestellt.

Das WCMS Wiki ist zugriffsgeschützt in Bayerncollab. Sollten Sie diese Plattform bisher noch nicht genutzt haben, so müssen Sie sich vor dem ersten Login für die Plattform freischalten.
Loggen Sie sich dazu in Ihrem LMU Benutzerkonto ein und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen unter der Kachel "Confluence (Bayerncollab)" ein.
Loggen Sie sich anschließend mit Ihrer LMU Benutzerkennung im WCMS Wiki ein

Bitte kontaktieren Sie die jeweils zuständige Projektadministration/Koordination der Website.

Alle Studiengänge werden im zentralen Webauftritt der LMU.de unter https://www.lmu.de/de/studium/studienangebot/ gepflegt.

Sie können von Ihrer Fakultät auf diese zentralen Informationen verweisen.

Sollten Sie Änderungen an der Beschreibung des Studiengangs wünschen, so kontaktieren Sie Herrn Dr. Hünemörder von der zentralen Studienberatung für Bachelor und Master-Studiengänge und Frau Natalie Horky vom MZL für Lehramtsstudiengänge

Das Referat VI.5 entwickelt FirstSpirit an der LMU ständig weiter. Sollten Sie Verbeserungsvorschläge haben, so:

• Sprechen Sie am besten zuerst mit Ihrer Projektadminstration/Koordination.
• Stellen Sie den Vorschlag kurz im FirstSpirit Community Chat vor, um zu sehen, ob es hierfür vielleicht bereits eine Lösung gibt oder auch andere diesen Verbesserungsvorschlag begrüßen würden. Je mehr Bereiche Verbesserung benötigen, desto höher kann die Umsetzung priorisiert werden.
• Füllen Sie das Feature Request Formular aus.